إليك.. أفضل منسقين حفلات بالرياض

لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل المختصين بتنظيم وتنسيق الحفلات في السعودية؛ فإن هؤلاء هم الأفضل من وجهة نظرنا:

تواصل معهم مباشرة بالضغط هنا

تعرف على أكبر منسقين حفلات في الرياض

في السنوات الأخيرة زاد الأقبال على الاستعانة بـ منسقين حفلات عيد الميلاد والزفاف والخطوبة والتخرج حتى يخرج الحفل بطريقة لائقة. وأصبح في السعودية عدد لا بأس بع من شركات تنظيم الحفلات ومنسقي الحفلات الذين لديهم خبرة كبيرة قي تجهيز اي حفل بإبداع يخطف العقل. وسنتعرف في هذه السطور على أفضل منسقي الحفلات في الرياض..

منسقين حفلات بالرياض

منسق الحفل يجب أن يتسم بشخصية فريدة قادرة على الإدارة تجيد فن التعامل مع الآخرين وقدرة على فهم الآخر.

أشهر منسقة حفلات في الرياض:

مصممة الحفلات هدى الباز

هدى الباز لتنسيق الحفلات، وتعمل على تغطية احتفالاتكم في جميع انحاء المملكة العربية السعودية، ان الوقت الذي تقضونه في التحضير لترتيب الصالات والطاولات والورود وكيفية استقبال الضيوف والموسيقى والعراضة هو وقت ثمين جدا لكم ومن الافضل ان تقضونه مع من تحبونه لأنهم الاولى بكم ودعوا هذه الامور على عاتقنا وسوف تعجبكم ترتيباتنا بكل تاكيد.

هبه البكري

منسقه اعراس بالرياض لامعة في المملكة العربية السعودية، ليميز حفلاتكم بالفخامة والجمال. لمسات خليجية وأجواء شرقية.

ذوق عالمي متميز، تعمل على تميز الحدث، تكسر رتابة التكرار، وتبتكر الألوان والتصاميم فيكون كل شيء كما الخيال سحر وإبداع.. تجعل حفلات الزفاف صورة فنية رائعة.. أفضل منسقة حفلات في مجتمعات الخليج العربي الراقية. تمكن في إبهار الحضور وطبع صور في الأذهان لا تنسى.

شاهد أيضًا: تنظيم حفلات بالرياض بشكل فريد

أم أمير:

استعداد لتنظيم كوش عرائس بمفارش مخملية وساتان، تزيين قاعات الفرح ـ وترتيب طاولات ومقاعد الحفل، إضاءات ليزرية، وابتكار بطاقات دعوة ـ تنسيق الأرضيات وممر العروس والخلفيات بكل اتقان.. أم أمير منسقة حفلات في الرياض توفر لك عناء البحث واقتصاد الوقت والجهد والمال.

• تأمين مصورات لك ـ ومطربة، 
• الرياض ـ المملكة العربية السعودية.

 

منسقين حفلات اطفال بالرياض

تقدم لكم أفضل وأجمل الأفكار لإحياء ليلة العمر، والليالي الرومانسية ـ تنسيق غرف شاليها وفنادق خدمات مميزة بأسعار مناسبة، خبرة في تنسيق الزهور ومسكات العروس، اهتمام بالأرضيات والخلفيات استعداد لتجهيز مسارح وقاعات لقاءاتكم المميزة، الشهداء ـ الرياض ـ المملكة العربية السعودية.

منسقين حفلات تخرج

استعداد لتنظيم الاحتفال بالمناسبات السارة والسعيدة من ولادة وتخرج وأعياد ميلاد، تنسيق حفلات الزفاف والخطوبة، ابتكار طاولات وكراسي مضيئة، استاندات أعياد زواج ونفاس، تنظيم حفلات بوفيه، هدايا تذكارية، بذوق رفيع.

شركات تنظيم حفلات في السعوديه

كما توجد العديد من شركات تنظيم حفلات في السعودية التي لديها خبرة كبيرة في هذا المجال وتقوم بتجهيز الحفلات على أعلى مستوى.

شركات تنظيم الحفلات في الرياض

رؤى المعارض

مؤسسة رؤى المعارض مؤسسة إعلامية رائدة في مجال تنظيم وإقامة المعارض والمؤتمرات والفعاليات. وهي مؤسسة تقوم على أساس الإبداع ونجاح العمل بكل ما يحتويه.
نقوم بتنفيذ المعارض والمؤتمرات والمناسبات الخاصة والعامة وتنسيق حفلات زواج، إما من خلال نظام البيع أو نظام التأجير، كل ذلك بواسطة كادر فني مؤهل بدءاً من التصميم وخدمات الطباعة مروراً بالتركيب والأثاث والأجهزة المختلفة.

شركة سعد الدين لتنظيم الحفلات

تأسست شركة حلويات سعدالدين في سنة 1919 م وصُنفت كأحد أفضل مصنعي الحلويات العربية في المملكة العربية السعودية والكويت والبحرين.

ثم بدأت شركة سعد الدين لتنظيم الحفلات وتنسيق قاعات لمساعدتك في تنظيم أي مناسبة خاصة، وكل ما عليك فعله هو الاتصال إتصل بمسئول قسم الأفراح والحفلات بحلويات سعد الدين على الأرقام التالية:

شاهد أيضًا: منسقة حفلات بالرياض

مشروع تنسيق حفلات صغيرة

يبدأ مشروع تنسيق الحفلات أولى خطواته بالآتي:

• تأمين شقة صغيرة بديكور جميل وألوان جذابة، المهمة الأصعب لاستقطاب العملاء الذين سيقرؤون إعلانك.
• تأمين عمالة المشروع بإمكانك البدء بموظفة ماهرة تجيد فن المعاملة مع الآخرين، نشيطة ومخلصة، لها القدرة على تنظيم الحفلات وتحمل من الأفكار ما تنافسك عليه، بالإمكان الإستعانة بإحدى المقربات.
• تأمين كتالوجات ومجلات لـ قاعات أفراح.
• عمل إعلانات عبر مواقع التواصل الإجتماعية .
• إنشاء موقع الكتروني سيكون هام جداً تعرف فيه على إنجازاتك، ورؤيتك وتطلعاتك سيكون هام للغاية مع عرض أرقام التواصل .
• باختصار عمل دراسة جدوى مشروع تنسيق حفلات زواج سيساعدك على جمع معلومات عن مشروعك وتحليلها لمعرفة إمكانية تنفيذها والتقليل من المخاطر ثم جني الأرباح المتوقع من العمل.
• ـ معرفة قدراتك ومهاراتك الشخصية، دوافع مشروعك، إمكانية استمرارك.
• ـ متطلبات مشروعك وميزانية ديكور الشقة وأجور الموظفة وتأمين فواتير الماء والكهرباء.
• ـ ماهية الفوائد التي سيجنيها مشروع تنسيق الحفلات، في إطار ميزانيتك وإمكانياتك.
• ـ هل لديك الاستعداد لعمل تدريبات ما قبل الحفل (للعروس، للتخرج، لمناسبة سعيدة)، عمل تدريبات لوضعية ومكان التصوير، للإطلالة، تقدم العروس وطريقة مشيها فوق الممر أو نزولها من درج القاعة بشكل ملكي يبهر الحضور.
• ـ طبع كروت الدعوات، والأشخاص الذين ستتعامل مهم، وتأمين كل ما يمكن ان يخطر بالبال لأجل نجاح الحفل بأناقة وعصرية.
• ـ تزيين طاولات الزفاف، هو أمر مكلف لكن لابدمنه لاكتمال أناقة الصالة.وشراء المفارش واختيار ألوانها، وتنسيق الزهور التي ستوزع فوقها.

البدء بمشروع تنظيم الحفلات والمناسبات سيضيف شيئاً من الأرباح لا شك بعد المرسوم له في جدوى المشروع، هناك العديد من الخدمات المساندة التي ستدعمك بها مواقع الدعم عبر شبكات التواصل الإجتماعية والإنترنت، تقدم لك الدراسة الشاملة للمشروع، والإشراف على كافة خطوات التنفيذ. لتدخل مرحلة الإحترافية والتألق وتنهال عليك العروض.

هناك العديد من أفكار مشاريع تمدك بها المواقع الالكترونية، في مجال تنسيق الحفلات وتنظيمها، إضافة لعروض عمل وطلبات وظيفية بالإمكان الإستفادة منها في مجال التوظيف لإنشاء كادر إداري في خطوات لاحقة.

إضافة إلى طاقم الضيافة الذي من الممكن أن تكون أحد أفراده أنت بداية العمل بالمشروع. الأهم أن مشروع تنسيق حفلات يحتاج قدرة على الإبداع والتصميم إلى حد الدهشة.

قدرة على الإقناع مهارة في المخاطبة، بدءاً من الرد على الهاتف والسرعة على التجاوب لتلبية طلب العميل الذي من الغالب يكون نسائي في هذا المجال، حفلة زفاف أو عيد ميلاد أو حفل تخرج وربما حفل تعارف وهكذا.

تأمين حاضنة اطفال الذي هو عنصر هام في حفلات التي يسمح بها لدخول الأطفال، سيكون من الأنسب لو بحثت عن أم ترعى أطفال ستتفهم احتياجاتهم، وسيكون الحفل رائع لاشك.

إدارة المشاريع الناجحة مهما كان حجمها يحتاج إلى التخطيط المسبق والعمل حسب جدول زمني محدد تصميم كوش الأفراح لحفلات الزفاف من ضمن مشروعك الذي سيحتاج إلى التنسيق وورشة خياطة لتحويل ابتكاراتك إلى تحفة فنية تنال إعجاب العروسين والمدعوين، الأمر الذي سيحرك العمل خارج إدارتك، وبالتالي ستجد تسويق لأفكارك كما سيجدون عميل جديد لهم أيضاً.

تأمين حارسات للكوش، ومشرفات للعبايات أمر هام في كل حفل من الممكن الإستعانة بالمقربات مبدئياً قد تكون الأبنة أو بنت الأخ أو صديقاتهن، مع تأمين راتب يوضع ضمن دراسة جدوى المشروع وهكذا.

بعد هذا العرض الموجز لن تسأل كيف أبدأ مشروع تنسيق الحفلات ستكتب ملخص المشروع بصفحة واحدة، ثم تصف المشروع وأدواته، الإمكانيات المتاحة، إمكانيات التشغيل، الرأس مال الذي ستنهض به الهيكل التنظيمي والذي سكون صغيراً مبدئياً.

ما هي صيغ الإعلان التي ستعرضها عبر موقعك الالكتروني، وباقي وسائل التواصل الإجتماعية، تأمين صور لحفلات ومناسبات كمثال لمشروعك المذمع القيام به، بإمكانك أيضاً تحديد شريك لك في حال أردت ذلك قد يكون (أحد المقربين) واردت أن تغامر معه يتم الإشارة إليه في الإعلان.

هذه أولى خطوات تنفيذ مشروع تنسيق حفلات مبسط ومضمون، لا يحمل من المغامرة والمخاطرة سوى القليل بحال تأخر العملاء عن التجاوب، أو تقاعست أنت عن الأداء والوفاء بوعدك وتأخرت عن تسليم صالة الحفل بالموعد والجاهزية المتفق عليها.

اساسيات تنظيم الحفلات

تنظيم الحفلات له أساسيات يجب معرفتها قبل بدء مشروعك الخاص كما يجب أن تفرق بين أنواع الحفلات المختلفة.

انواع الحفلات والمناسبات

قد تكون الحفلات خاصة أو عامة، وتختلف الحفلات على حسب الموضوع الذي تتناوله أو المناسبة التي يتم الاحتفال بها:

• حفلات الزفاف والأعراس.
• حفلات أعياد الميلاد.
• حفلات الخطوبة.
• حفلات النجاح.
• حفلات رأس السنة.
• حفلات عيد الزواج.
• حفلات تنكرية.
• حفلات الوداع.
• حفلات العشاء الجماعي.
• حفلات تخرج.
• حفلات نهاية الخدمة.
• حفلات السفر.
• حفلات الاستقبال.
• حفلات للاحتفال بالمولود الجديد.
• حفلات غنائية.
• حفلات استعراضية.
• حفلات تقديم للمواهب.
• حفلات بعد العروض الفنية.

خطوات تنظيم الحفلات

دقة المواعيد:

إن المواعيد عامل أساسي في نجاح أي حفل أو مناسبة، فبدون جدول دقيق للمواعيد سيختلط أوقات الحضور وتقديم الطعام والفقرات والموسيقي وغيرها، وفي النهاية سيتحول الحفل إلى فوضي حقيقية أنت في غني عنها. ولهذا يجب مراعاة الأتي:

الاحتفاظ بجدول دقيق لمواعيد بدء ونهاية كل فقرة من فقرات الحفل. السماح بالقليل من الوقت الاحتياطي تحسباً لأي أمر طارئ قد يقع. إرسال الدعوات قبل موعد الحفل بوقت كافي، والحرص على التأكيد عليها. مراجعة الخطوات مراراً قبل الحفل ومحاولة إصلاح أي مشكلة. الاحتفاظ بأرقام لبعض خدمات السيارات المجهزة في حالة حدوث أي طارئ. تأكيد المواعيد مع خدمات الطعام والفرق التي ستعمل في الحفل بوقت كافي.

شاهد أيضًا: أفضل 7 محلات تجهيز حفلات في الرياض

التدريب اكثر من مرة

إن التدريب على الحفل أمر غاية في الأهمية، خاصة في الحفلات الكبيرة التي من المتوقع وجود عدد كبير من المدعوين بها، ويجب التركيز في التدريب على الأمور التالية:

• التأكد من وجود أماكن كافية للراقص. توفير أماكن هادئة بعيدة عن سماعات الموسيقي لبعض الحضور الذين يفضلون الهدوء. توفير أماكن لمنسق الموسيقي والتأكد من توفر التوصيلات الكهربائية التي يحتاجها.
• التأكد من جودة الإضاءة في المكان في وقت تنظيم الحفل. التأكد من تنسيقات الزهور والطاولات. الحرص على تنسيق المقاعد بطريقة منظمة.
• في حالة الأعراس يجب التدريب على توقيت دخول العروس مع الموسيقي في الوقت الصحيح، وقائمة تشغيل الموسيقي أيضاً.

حسن اختيار الأشخاص

إن العمل في مجال تنظيم الحفلات والمناسبات يعتمد بشكل كبير على حسن اختيار الأشخاص الذين سيقومون ببقية الأعمال، والتأكد من كفاءتهم في القيام بما يلي: تنسيق الموسيقي بشكل احترافي، فيجب اختيار منسق موسيقي موهوب وملتزم بمواعيده للقيام بالعمل.

تقديم الطعام والمشروبات يجب أن يتم بالاعتماد على أشخاص موثوقين ولديهم الخبرة اللازمة في العمل في الحفلات المشابهة.

الخدمات يجب أن تكون مقدمة من أشخاص محترفون مثل خدمات تقديم الطعام أو الشراب أو ركن السيارات. المساعدين للحفل يجب أن يكونوا أهل للثقة ولا يتغيبوا عن موعد الحفل حتي لا يختل النظام بالكامل.

في النهاية فإن التجهيز لحفل يتطلب الكثير من الجهد والتعب حتي يظهر أمام بالناس بمظهر مشرف، ولذلك يجب أن تحرص على اتباع أساسيات وقواعد تنظيم الحفلات حتي تضمن إقامة حفلة لا تنسي لك ولكل من حولك.

تنسيق الحفلات والمناسبات

يجب على منسق الحفلات والمناسبات أن يكون لديه خبرة في التواصل مع الآخرين وتنسيق الحفلات بناء على شخصياتهم.

 

 

تنسيق حفلات عيد ميلاد بالرياض

عادة ما تكون البالونات بهجة عيد الميلاد، لذا اختاري اللون المحبب لصاحب عيد الميلاد ويفضل اختيار بلالين الهيليوم لتعطي مشهداً رائعاً عند التصاقها في سقف المنزل، ومن الرائع ربطها بصور صاحب عيد الميلاد مع الأصدقاء والأقارب مع بعض الزينة على جدران المنزل وواجهته.

تنسيق حفلات بسيطه

ربما لا تكونين من هواة الصخب والحفلات الكبيرة التي تضم عدداً هائلاً من الناس، بل تفضلين احتفالاً ضيقاً وحميماً يضم أفراد أسرتك وأقاربك ومن تفضلينهم فقط، وتكتفين بإقامة حفلة في البيت لهذه المناسبة، حقيقي أن المنزل خيارك المثالي لإقامة حفل خطوبتك أو زواجك وستساعدك هذه الأفكار على إقامة حفلك الخاص.

الديكور

• عند البدء بتزيين المنزل لحفل الزواج أو حفل الخطوبة
• يجب الأخذ بعين الاعتبار ألوان الجدران وديكوراته ومساحة المنزل.

منصة العروسين أو (الكوشة)

يفضل أن تكون منصة العروسين صغيرة ومتناسبة مع مساحة المنزل يستطيع الجميع رؤيتها ويمكن تركيز الإضاءات الخافتة الملونة عليها لتبدو مبهرة أيضاً أضيفي خلفيات مميزة كالورود.

طاولات الضيوف

من الجميل تزيين طاولات الضيوف بالشموع المضاءة مع وشاح طويل من قماش التول ملتفاً حول المقاعد والطاولات كقطعة حلوى مغلفة، وتزيين أدراج المنزل بالورود والشموع سيضفي ألقاً غير عادي على أية حفلة في البيت وليس حفلات الخطوبة والزواج وحسب، كما يمكن وضع الورود داخل أواني زجاجية تحمل شكلاً متميز كنوع مميز من الزينة.

كم اسعار تنسيق الحفلات

أسعار تنسيق الحفلات تختلف بالتأكيد من شركة إلى أخرى ومن حفل إلى آخر بناء على متطلبات صاحب الحفل.

تجهيز حفلات اطفال بالرياض

توجه عدد من شابات الأعمال مؤخرًا إلى تنظيم الحفلات حيث أبدعن في تنسيق وتجهيز مثل هذه الحفلات بما يتناسب مع مختلف الأذواق محققات لأنفسهن عوائد مالية جيدة.

وبالنسبة إلى لحفلات الأطفال أقل حفلة تقام لعدد 20 طفلا تصل تكلفته الى 4 آلاف ريال فيما يصل اعلى سعر الى 20 ألف ريال.

متطلبات العمل في تنسيق حفلات بسيطه

التعليم والشهادات :

عاده الأفراد مع درجة البكالوريوس في بعض شكل من أشكال إدارة الأعمال لديهم فرص أكبر في تنظيم تنسيق المناسبات، ولكن ليس مطلوبا التعليم الرسمي دائما. في بعض الحالات، قد تكون قادرا على تحقيق النجاح بناء على خلفيتك المهنية، ووظيفتك السابقة والتجارب السابقة دون أي دراسة ذات صلة بهذا العمل.

شاهد أيضًا: أجمل قاعات شمال الرياض للمناسبات والحفلات

الخبرة المهنية:

منظمى المناسبات ينحدرون من مجموعة واسعة من الخلفيات المهنية والتعليمية. إذا كان لديك خبرة كمساعد إداري مهاراتك فى التنظيم والتنسيق واداره الحفلات والمؤتمرات قد تجعلك المرشح المحتمل لتنظيم الحفلات. تلك المهارات مع خبره صلبة كبيرة في خدمة العملاء أو صناعة الضيافة – مثل موظفي الفندق، ومديري المطاعم ومنسقي التسويق – كثيرا ما تتم عملية انتقال سهلة لمجال تنظيم المناسبات.

بذور المال :

إذا كنت تريد الذهاب لبدء عملك الخاص كمخطط للمناسبات – بدلا من الالتحاق بشركة – توقع نوعا من الاستثمار النقدي للبدء. مبلغ الاستثمار قد يختلف بشكل كبير وفقا لجدول عملك. عليك استيعاب تكاليف الضروريات مثل الترويج، والتسويق، والضرائب، والمعدات، والمحاسبة، والرسوم القانونية والتأمين.

 جدول زمني مرن وحركه :

اثنان من أهم متطلبات أي نوع من مخطط المناسبات أو منسق الاجتماع هما وضع جدول زمني مرن وسهل الحركه. تنظيم المناسبات والحفلات غالبا ما يتطلب ان تكون ساعات العمل تتم مساء أو فى وقت متأخر من الليل اثناء اختيار وترتيب وتزيين مواقع الحدث أو الإشراف على الأحداث نفسها. اعتمادا على وضعك، قد تكون هناك حاجة إلى السفر إلى مواقع متعددة مثل مراكز المؤتمرات والساحات، وقاعات الحفلات أو أماكن الترفيه. السيارة، ورخصة القيادة والقدرة على السفر على مسافة معقولة هو شرط مشترك لمخططي المناسبات.

المهارات الطبيعيه :

• الاشخاص الذين لديهم مهارات اجتماعية ممتازة في كثير من الأحيان يميلون بشكل طبيعي لتحقيق النجاح في هذه الوظيفه.
• يجب أن يكون مستمعا جيدا ولديه مهارات اتصال ممتازه للتفاعل مع العملاء وفهم احتياجاتهم بخصوص المناسبه.
• حسن إدارة الوقت – ومهارات القياس – مطلوبة لضمان أن جميع الأحداث تتم في الوقت المناسب وبشكل صحيح دون اى عقبة.
• التوجه لخدمه الآخرين هى عامل مهم للغاية لمنظم المناسبات الذى يكون المساعد شخصي للمضيف فى المناسبه بهدف مشترك لاسعاد الضيوف.

قد تعتقد أن العمل كمخطط للمناسبات يمكن أن يكون مهمة ممتعة، لكنه أيضا يشمل الكثير من العمل الشاق. تأكد من أن لديك المهاره اللازمه كصانع قرار جيد، ومبدع لديه أفكار مبتكره، ومهارة في التفاوض، قادرعلى تحمل تعدد المهام.

مصممين زواجات بالرياض

أما إذا كنت تبحث عن مصممين زواج في الرياض، هذه بعض الأرقام والعناوين التي قد تستعين بها

منسقين حفلات اطفال بالرياض

تومي

• تنظيم حفلات لأعياد الميلاد والخطوبة والزواج. تجهيز حفلات التخرج.
• تنسيق حفلات بسيطة؛ من البساطة نخلف عالماً فخماً، تزيين صالات الاحتفال والمنازل، تنسيق  الزهور ومسكات العروس ديكورات بسيطة على جانب الممر والكوش، الاتفاق مع المطاعم لتأمين العشاء أو الغداء.
• تومي تنسيق حفلات بالرياض بما يُرضي متطلبتكم وأذواقكم، أفكار بسيطة لذكريات جميلة. تحت سقف من البالونات والألوان الدافئة.
• تنسيق ستاندات الإضاءة والورود بأحلى الشرائط . مفارش ملونة لطاولات وكراسي الصالةـ مصورات وتأمين فرقة موسيقية.

منسقين حفلات تخرج

الآرات

لتكتمل فرحتكم بتخرج بناتكم وإنهاء مراحلهن الدراسية منسقة على استعداد تام لتنظيم احتفالياتكم في الصالات والمنازل والأماكن العامة.

كراسي مضيئة، شمعدانات واستاندات  dg مع سماعات حفلات ـ بارات مضيئة  وطاولات ـ حاملات عصير مضيئة ـ أشكال تخرج مضيئة ـكشافات راقصة ـ بالونات وأقواس مضيئة. بوفية بحلويات وأصناف طعام مختلفة تُشرف عليه. ثيمات تخرج ـ وفريق استقبال ـ فقرات ترفيهية .

• تصميم قبعات التخرج وتشكيلات لحفلات تنكرية ـ إشراف على بطاقات الدعوة ـ أغاني للطلبة الناجحين.
• إعداد وتنسيق هدايا الحفل ـ فرقة كشافة وفرقة موسيقية ـ استعداد كامل لتنسيق حفلات بالرياض وضواحيهـا ـ

كيف اصبح منسقة حفلات واجبات منظم المناسبات :

الخدمات اللوجستية :

على منظم المناسبات ان يدير جميع الخدمات اللوجستية اللازمة لتنفيذ هذا الحدث. إما بشكل مستقل أو باداره فريق عمل، وتحدد وتحجز المكان الذى سيقام فيه المناسبه. بالإضافة إلى ذلك، عليك شراء الخدمات من الموردين الخارجيين مثل موردى الاطعمه والمشروبات، عمال الديكور، وعند الضروره،تحضير وسائل الترفيه. بمجرد ان تم تحديد سعر الدفع، عليك تسجيل اتفاقات الخدمة مع تسليط الضوء على جميع شروط الاتفاق.

منظم الحدث يوجه الموظفين اثناء اعداد المكان. وهذا يشمل ضمان أن جميع الأثاث مثل وضع حيث ينبغي أن يكون، وكذلك التأكد من أن جميع الديكور انشأ بشكل صحيح. كما على منظم المناسبه ان يضمن أن جميع المتحدثين أو الضيوف الخاصين اخطروا عن موعد حديثهم  وان هناك وسيلة انتقال مناسبة من وإلى هذا الحدث، فضلا عن أماكن الإقامة إذا لزم الأمر.
الميزانية :

كل حدث له ميزانية معينة يتم تحديدها عادة من قبل العميل. فمن واجب منظم المناسبة العمل فى حدود هذه الميزانية وتوجيه العملاء نحو الخيارات المتاحه والفعالة من حيث التكلفة. كما يجب عمل سجل مالي، لتوثيق جميع المشتريات بطريقة مقبولة ومفهومه لصاحب المناسبه.

 العملاء :

• يجب أن يكون لدى منسقة حفلات في الرياض مكان مناسب للاجتماع مع العملاء. إذا كان منزلك هو في موقع مناسب، يمكنك أن تخصص مكان ليكون مكتبك لاتمام عملك .
• فى هذه الحاله فكر في اداره الأعمال من المنزل. خلاف ذلك، يجب عليك أن تختار موقع يساعد على استقبال العملاء ومناقشة الترتيبات لهذا الحدث.
• تذكر، مكتبك يعطى الانطباع الأول عنك، لذلك تأكد من أنه جميل ويعكس الاناقه والتنظيم. يجب أن تكون متاحا لعملائك يسهل التواصل معك.
• وهذا يعني وجود تليفون ارضى وخلوي، كما انك يجب ان تكون مرنا وتقبل الاجتماع بهم في مواقع أخرى من مكان عملك. حافظ على التواصل الجيد من خلال البقاء على اتصال مع زبائنك.
• انها ليست مطمئنة لهم فقط، ولكن سوف تبقيك على علم بأي تغييرات.

الموردين :

منظم حفلات عليه ان يعمل عن كثب مع الموردين وبالتالي فإنه من المهم أن تكون لديك علاقة جيدة معهم. أعرف من يستطيع أن تعتمد عليه والذي يعطي أفضل الخدمات و/ أو المنتجات بأفضل الأسعار. دائما تحقق من التفاصيل معهم للتأكد من الجميع يتكلم عن نفس الاشياء حول السعر والتواريخ والمواقع والتفاصيل.

كن مستعدا :

مخطط الحدث الناجح دائما مستعد. لا توجد مناسبه تمر دون خلل او مفاجآت. عليه ان يكون لديه دائما خطة “ب” لتلك الأحداث غير المتوقعة. عليك أن تكون الشخص الذي يمكن أن يفكر بسرعة ولا يفقد أعصابه عند تغيير اللحظة الأخيرة. مخطط الحدث يصل دائما في وقت مبكر للتأكد من ان كل شىء وضع بشكل صحيح، والاشراف للتأكد من عدم وجود أي تراخ أو غياب اى موظف. ويبقى دائما الى وقت متأخر للتأكد من ازاله متعلقاته وتنظيف المكان.

كيف تصبح منظم مناسبات :

إذا كنت شخصا مبدعا وتستمتع بالعمل مع الناس ولك عين على التفاصيل، يمكنك ان تنظر فى العمل كمخطط للمناسبات. حياة منظم المناسبات بعيده عن الروتين ولكنها يمكن أن تكون مجزيه جدا. استخدم مهاراتك الطبيعية والقدرات الإبداعية لديك لجعل أفكار الآخرين تصبح حقيقة واقعة.

اختيار منسق حفلات لديه خبرة كبيرة في تجهيز وتنسيق القاعات يساعدك في تنفيذ فكرتك أمر لا غني عنه هذه الأيام.

شاهد أيضًا: تجهيز الحفلات والمناسبات . نميز أوقاتك السعيدة ببصمة فاخرة

https://www.youtube.com/watch?v=yB5wo2ye-QI

 

 المصدر: مدينة الرياض