منسقة حفلات في الرياض..أفضل الأسعار وأرق الحفلات

لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل المختصين بتنظيم وتنسيق الحفلات في السعودية؛ فإن هؤلاء هم الأفضل من وجهة نظرنا:

تواصل معهم مباشرة بالضغط هنا

منسقة حفلات في الرياض…

العمل كـ منسقة حفلات في الرياض يتطلب بعض المهارات والعلاقات القوية لتحقيق النجاح المطلوب والانتشار على نطاق واسع والحصول على ثقة العملاء. وفي هذه السطور سنتعرف سويا على المهارات المطلوبة لتصبحين منسقة حفلات في المملكة العربية السعودية وكيف تحصلين على أفكار جيدة تجذب أكبر قدر من العملاء.

منسقة حفلات اطفال الرياض

إذا كنت تبحث عن منسفة حفلات في مدينة الرياض، سنستعرض أهم وأشهر المنسقين الذين تتميز حفلاتهم بالفخامة.

منسقة حفلات شرق الرياض

أم أمير:

استعداد لتنظيم كوش عرائس بمفارش مخملية وساتان، تزيين قاعات الفرح ـ وترتيب طاولات ومقاعد الحفل، إضاءات ليزرية، وابتكار بطاقات دعوة ـ تنسيق الأرضيات وممر العروس والخلفيات بكل اتقان.. أم أمير منسقة حفلات بالرياض توفر لك عناء البحث واقتصاد الوقت والجهد والمال.

• تأمين مصورات لك ـ ومطربة، 
• الرياض ـ المملكة العربية السعودية.

 

منسقة اعراس بالرياض

• منسقات لتدريب العروس على المشي وتوزيع الابتسامات والنظرات.
• المنسقة رباب الصعيدي تضع اللمسات الأخيرة قبل زفاف العروس.
• إعتناء بأدق التفاصيل. تعد أفضل ويدنج بلانر الرياض.
• أم نورث وإبداع في تنظيم ممر العروس..

هبه البكري

اسم لامع في المملكة العربية السعودية، ليميز حفلاتكم بالفخامة والجمال. لمسات خليجية وأجواء شرقية.

ذوق عالمي متميز، تعمل على تميز الحدث، تكسر رتابة التكرار، وتبتكر الألوان والتصاميم فيكون كل شيء كما الخيال سحر وإبداع.. تجعل حفلات الزفاف صورة فنية رائعة.. أفضل منسقة حفلات في مجتمعات الخليج العربي الراقية. تمكن في إبهار الحضور وطبع صور في الأذهان لا تنسى.

منسقة حفلات انستقرام الرياض

استعداد لتنظيم الاحتفال بالمناسبات السارة والسعيدة من ولادة وتخرج وأعياد ميلاد، تنسيق حفلات الزفاف والخطوبة، ابتكار طاولات وكراسي مضيئة، استاندات أعياد زواج ونفاس، تنظيم حفلات بوفيه، هدايا تذكارية، بذوق رفيع.

للطلب والاستفسار على انستغرام:

ـ تنسيق طاولات احتفالاتكم فتبدو جذابة وأنيقة، نبتدع الطرق لجعل الخيال حقيقة، تنظيم حفلات الزواج والخطوبة والمواليد وأعياد الميلاد..تنسيق الورود وكوش العروس، تحضير بطاقات الدعوة، وتأمين مصورات اختصاصنا.. منسقة حفلات بالرياض تختار الأفضل للتميز اهتمام بأرضيات ممر العروس وخلفيات الكوشة، مفارش مطرزة ودانتبل ـ تجهيز طاولة للتورتة، لا داعي للقلق والتوتر جاهزين لتلبية مختلف الأذواق. للحجز

 بوكيه اكسبريس

منسقة حفلات تخرج الرياض لتلبية كافة مستلزمات أفراحكم من أعياد ميلاد وزواج، خطوبة ولادة وغيرها تزيين أسقف لاقاعة ببالونات هيليوم وإضاءات ليزرية متحركة، ترتيب وتنسيق الطاولات لمفارش ملونة ومخططة .. تنسيق كوش عرائس، تأمين تصوير فوتوغرافي وفيديو، تصميم بطاقات الدعوة.

شركات تنظيم الحفلات في الرياض

يمكنك العثور على العديد من شركات تنظيم الحفلات في الرياض والتي تساعدك بكل الطرق لتنفيذ حفلتك أيا كان نوعها على ذوقك.

شركات وموقع تنظيم حفلات الزفاف:

شركة سعد الدين لتنظيم الحفلات

تأسست شركة حلويات سعدالدين في سنة 1919 م وصُنفت كأحد أفضل مصنعي الحلويات العربية في المملكة العربية السعودية والكويت والبحرين.

ثم بدأت شركة سعد الدين لتنظيم الحفلات لمساعدتك في تنظيم أي مناسبة خاصة، وكل ما عليك فعله هو الاتصال إتصل بمسئول قسم الأفراح والحفلات بحلويات سعد الدين على الأرقام التالية:

• المنطقة الشرقية: 
• المنطقة الوسطى: 
• المنطقة الغربية

فيولا كوش افراح تنظيم حفلات

لدى فيولا كوش جميع مستلزمات الافراح وحفلات الميلاد وديكوريشن القاعات الملكية والصالات والخيام وتصوير وإضاءة جميع المناسبات.

شركة فيولا لتجهيز الاعراس والمناسبات، تقدم خدماتها التى تحتوى على تصميم كامل للحفلات وتشمل ( الكوش، الطاولات مع تزينها بالورود والاكسسوارات – دخلات خاصه للعروس – شاشات العرض – والضيافات – اضاءات – تصوير – انظمة الصوت – توزيعات وشيكولاتات )
كما توفر شركة فيولا عليكم جهد البحث، وتعدكم بقضاء اسعد الاوقات خلال مناسباتكم من خلال فريق عمل إداري مؤهل ومبتكر ولديه خبرة وافية في هذا المجال، وعلى أتم الاستعداد لتنظيم أي نوع كان من الحفلات والمناسبات.

شركة صناع الزفاف

يعمل لدى هذه الشركة مجموعة من العاملين المهرة القادرين على تنسيق قاعات بالكامل من حيث الديكور والورود والضيافة كما يقومون ببرامج خاصة بيوم الزفاف وتصميم خاص للكوشة والمسرح وطاولات القاعة، كما تتوع برامج تنسيق الحفلات لتناسب كل الأذواق والميزانيات لكل عروس.  العنوان شارع العليا العام ببرج الميزان الرياض، 

 

 

 

 

مؤسسة الخيام العصرية

تقدم هذه المؤسسة مجموعة متنوعة من خدمات تنظيم الحفلات والاعراس بأرقى المستويات، فلدى كل طاقم العمل خبرة كبيرة جدا في اختيار أدق التفاصيل الخاصة بكل المناسبات، ومن أهم هذه التنسيقات تنيق الديكور كالستائر والطاولات والاضاءة، الاهتمام بالمسارح والممرات والأنظمة الصوتية، الاهتمام على قدر الامكان بتفيذ الكوش والبوفيه، مع تجهيز القاعات ومداخلها لتناسب كل نوع حفلة.  عنوانها طريق الملك عبد العزيز مخرج 5 بعد تقاطع طريق الامام سعود باتجاه الشمال، المحل الرابع بعد التقاطع بالرياض،

اساسيات تنظيم الحفلات

وللعمل كمنسقة حفلات عليك معرفة أساسيات هذه الوظيفة إلى جانب أنواع الحفلات حتى يمكنك ترتيب الحفل بالطريقة المناسبة.

انواع الحفلات والمناسبات

أنواع الحفلات من حيث موضوعها وقد تكون الحفلات خاصة أو عامة، وتختلف الحفلات على حسب الموضوع الذي تتناوله أو المناسبة التي يتم الاحتفال بها:

• حفلات الزفاف والأعراس.
• حفلات أعياد الميلاد.
• حفلات الخطوبة.
• حفلات النجاح.
• حفلات رأس السنة.
• حفلات عيد الزواج.
• حفلات تنكرية.
• حفلات الوداع.
• حفلات العشاء الجماعي.
• حفلات تخرج.
• حفلات نهاية الخدمة.
• حفلات السفر.
• حفلات الاستقبال.
• حفلات للاحتفال بالمولود الجديد.
• حفلات غنائية.
• حفلات استعراضية.
• حفلات تقديم للمواهب.
• حفلات بعد العروض الفنية.

أساسيات تنسيق الحفلات والمناسبات

دقة المواعيد:

 إن المواعيد عامل أساسي في نجاح أي حفل أو مناسبة، فبدون جدول دقيق للمواعيد سيختلط أوقات الحضور وتقديم الطعام والفقرات والموسيقي وغيرها، وفي النهاية سيتحول الحفل إلى فوضي حقيقية أنت في غني عنها.

ولهذا يجب مراعاة الأتي: الاحتفاظ بجدول دقيق لمواعيد بدء ونهاية كل فقرة من فقرات الحفل. السماح بالقليل من الوقت الاحتياطي تحسباً لأي أمر طارئ قد يقع. إرسال الدعوات قبل موعد الحفل بوقت كافي، والحرص على التأكيد عليها. مراجعة الخطوات مراراً قبل الحفل ومحاولة إصلاح أي مشكلة. الاحتفاظ بأرقام لبعض خدمات السيارات المجهزة في حالة حدوث أي طارئ. تأكيد المواعيد مع خدمات الطعام والفرق التي ستعمل في الحفل بوقت كافي.

التدريب اكثر من مرة

إن التدريب على الحفل أمر غاية في الأهمية، خاصة في الحفلات الكبيرة التي من المتوقع وجود عدد كبير من المدعوين بها، ويجب التركيز في التدريب على الأمور التالية:

• التأكد من وجود أماكن كافية للراقص. توفير أماكن هادئة بعيدة عن سماعات الموسيقي لبعض الحضور الذين يفضلون الهدوء.
• توفير أماكن لمنسق الموسيقي والتأكد من توفر التوصيلات الكهربائية التي يحتاجها.
• التأكد من جودة الإضاءة في المكان في وقت تنظيم الحفل. التأكد من تنسيقات الزهور والطاولات.
• الحرص على تنسيق المقاعد بطريقة منظمة. في حالة الأعراس يجب التدريب على توقيت دخول العروس مع الموسيقي في الوقت الصحيح، وقائمة تشغيل الموسيقي أيضاً.

 

حسن اختيار الأشخاص

 إن العمل في مجال تنظيم الحفلات والمناسبات يعتمد بشكل كبير على حسن اختيار الأشخاص الذين سيقومون ببقية الأعمال، والتأكد من كفاءتهم في القيام بما يلي: تنسيق الموسيقي بشكل احترافي، فيجب اختيار منسق موسيقي موهوب وملتزم بمواعيده للقيام بالعمل.

• تقديم الطعام والمشروبات يجب أن يتم بالاعتماد على أشخاص موثوقين ولديهم الخبرة اللازمة في العمل في الحفلات المشابهة.
• الخدمات يجب أن تكون مقدمة من أشخاص محترفون مثل خدمات تقديم الطعام أو الشراب أو ركن السيارات. المساعدين للحفل يجب أن يكونوا أهل للثقة ولا يتغيبوا عن موعد الحفل حتي لا يختل النظام بالكامل
• . في النهاية فإن التجهيز لحفل يتطلب الكثير من الجهد والتعب حتي يظهر أمام بالناس بمظهر مشرف، ولذلك يجب أن تحرص على اتباع أساسيات وقواعد تنظيم الحفلات حتي تضمن إقامة حفلة لا تنسي لك ولكل من حولك.

مشروع تنسيق حفلات صغيرة

يبدأ مشروع تنسيق الحفلات أولى خطواته بالآتي:

تأمين شقة صغيرة بديكور جميل وألوان جذابة، المهمة الأصعب لاستقطاب العملاء الذين سيقرؤون إعلانك.

تأمين عمالة المشروع بإمكانك البدء بموظفة ماهرة تجيد فن المعاملة مع الآخرين، نشيطة ومخلصة، لها القدرة على تنظيم الحفلات وتحمل من الأفكار ما تنافسك عليه، بالإمكان الإستعانة بإحدى المقربات.

• تأمين كتالوجات ومجلات لـ قاعات أفراح.
• عمل إعلانات عبر مواقع التواصل الإجتماعية .

إنشاء موقع الكتروني سيكون هام جداً تعرف فيه على إنجازاتك، ورؤيتك وتطلعاتك سيكون هام للغاية مع عرض أرقام التواصل .

باختصار عمل دراسة جدوى مشروع تنسيق حفلات سيساعدك على جمع معلومات عن مشروعك وتحليلها لمعرفة إمكانية تنفيذها والتقليل من المخاطر ثم جني الأرباح المتوقع من العمل.

• ـ معرفة قدراتك ومهاراتك الشخصية، دوافع مشروعك، إمكانية استمرارك.
• ـ متطلبات مشروعك وميزانية ديكور الشقة وأجور الموظفة وتأمين فواتير الماء والكهرباء.
• ـ ماهية الفوائد التي سيجنيها مشروع تنسيق الحفلات، في إطار ميزانيتك وإمكانياتك.
• ـ هل لديك الاستعداد لعمل تدريبات ما قبل الحفل (للعروس، للتخرج، لمناسبة سعيدة)، عمل تدريبات لوضعية ومكان التصوير، للإطلالة، تقدم العروس وطريقة مشيها فوق الممر أو نزولها من درج القاعة بشكل ملكي يبهر الحضور.
  ـ طبع كروت الدعوات، والأشخاص الذين ستتعامل مهم، وتأمين كل ما يمكن ان يخطر بالبال لأجل نجاح الحفل بأناقة وعصرية.
• ـ تزيين طاولات الزفاف، هو أمر مكلف لكن لابدمنه لاكتمال أناقة الصالة.وشراء المفارش واختيار ألوانها، وتنسيق الزهور التي ستوزع فوقها.

شاهد أيضًا: تنظيم حفلات بالرياض بشكل فريد

البدء بمشروع تنظيم الحفلات والمناسبات سيضيف شيئاً من الأرباح لا شك بعد المرسوم له في جدوى المشروع، هناك العديد من الخدمات المساندة التي ستدعمك بها مواقع الدعم عبر شبكات التواصل الإجتماعية والإنترنت، تقدم لك الدراسة الشاملة للمشروع، والإشراف على كافة خطوات التنفيذ. لتدخل مرحلة الإحترافية والتألق وتنهال عليك العروض.

هناك العديد من أفكار مشاريع تمدك بها المواقع الالكترونية، في مجال تنسيق الحفلات وتنظيمها، إضافة لعروض عمل وطلبات وظيفية بالإمكان الإستفادة منها في مجال التوظيف لإنشاء كادر إداري في خطوات لاحقة.

إضافة إلى طاقم الضيافة الذي من الممكن أن تكون أحد أفراده أنت بداية العمل بالمشروع. الأهم أن مشروع تنسيق حفلات يحتاج قدرة على الإبداع والتصميم إلى حد الدهشة.

قدرة على الإقناع مهارة في المخاطبة، بدءاً من الرد على الهاتف والسرعة على التجاوب لتلبية طلب العميل الذي من الغالب يكون نسائي في هذا المجال، حفلة زفاف أو عيد ميلاد أو حفل تخرج وربما حفل تعارف وهكذا.

تأمين حاضنة اطفال الذي هو عنصر هام في حفلات التي يسمح بها لدخول الأطفال، سيكون من الأنسب لو بحثت عن أم ترعى أطفال ستتفهم احتياجاتهم، وسيكون الحفل رائع لاشك.

إدارة المشاريع الناجحة مهما كان حجمها يحتاج إلى التخطيط المسبق والعمل حسب جدول زمني محدد تصميم كوش الأفراح لحفلات الزفاف من ضمن مشروعك الذي سيحتاج إلى التنسيق وورشة خياطة لتحويل ابتكاراتك إلى تحفة فنية تنال إعجاب العروسين والمدعوين، الأمر الذي سيحرك العمل خارج إدارتك، وبالتالي ستجد تسويق لأفكارك كما سيجدون عميل جديد لهم أيضاً.

تأمين حارسات للكوش، ومشرفات للعبايات أمر هام في كل حفل من الممكن الإستعانة بالمقربات مبدئياً قد تكون الأبنة أو بنت الأخ أو صديقاتهن، مع تأمين راتب يوضع ضمن دراسة جدوى المشروع وهكذا.

بعد هذا العرض الموجز لن تسأل كيف أبدأ مشروع تنسيق الحفلات ستكتب ملخص المشروع بصفحة واحدة، ثم تصف المشروع وأدواته، الإمكانيات المتاحة، إمكانيات التشغيل، الرأس مال الذي ستنهض به الهيكل التنظيمي والذي سكون صغيراً مبدئياً.

ما هي صيغ الإعلان التي ستعرضها عبر موقعك الالكتروني، وباقي وسائل التواصل الإجتماعية، تأمين صور لحفلات ومناسبات كمثال لمشروعك المذمع القيام به، بإمكانك أيضاً تحديد شريك لك في حال أردت ذلك قد يكون (أحد المقربين) واردت أن تغامر معه يتم الإشارة إليه في الإعلان.

هذه أولى خطوات تنفيذ مشروع تنسيق حفلات مبسط ومضمون، لا يحمل من المغامرة والمخاطرة سوى القليل بحال تأخر العملاء عن التجاوب، أو تقاعست أنت عن الأداء والوفاء بوعدك وتأخرت عن تسليم صالة الحفل بالموعد والجاهزية المتفق عليها.

محل تنسيق حفلات في الرياض

أما بالنسبة إلى أشهر محلات تنسيق الحفلات في مدينة الرياض فهي تساعدك على تنظيم حفلاتك سواء كانت تخرج أو عيد ميلاد أو زواج وخطوبة.

محلات تاجير لوازم الحفلات شرق الرياض

شركة روز كلاسيك

العنوان: شارع أبي سعيد الخدري، الروضة، الرياض تهتم روز كلاسيك بجميع أعمال تنظيم زفافك من الديكور وكوشة العروس والمسكة الخاصة بها ومطابقة باقي ترتيبات القاعة مع الثيم الذي اخترته لما سبق ذكره. لكن ما يميز شركة روز كلاسيك هو أنها تعتمد على الورود بجميع أنواعها في تنظيم حفلات زفاف.

ولأن تفاصيل زفافك واحتياجاتك لا تقتصر على الداخل، فإن الشركة تهتم بديكور المدخل إلى القاعة، كما أنها تهتم بتزيين جميع الأدوات التي يحتاجها المدعوين كالمناديل وأكواب الشرب بحسب الثيم.

بليار غورميه لـ تنسيق حفلات زواج والمناسبات

العنوان: شارع العليا العام، جنوب برج المملكة جانب معرض باريس غاليري يقدم المصمم عبدالرحمن الريز، صاحب بليار غورميه لتنظيم الاحتفالات والمناسبات، أكثر من مجرد ديكور زفاف، بل ينظم كامل ترتيبات زفافك وبلمساته يجسد اختياراتك وذوقك. لذلك، فهو يعمل مع فريق محترف على صنع أجواء احتفالية من وحي شخصيتك ومكان الزفاف بحسب اختيارك، سواء كان داخل قاعة أو خارج استراحة في الحديقة أو على الساحل ابتداء من مدخل المكان، فإن هدفه أن يكون عرسك أسطوري لا ينسى.

وهذه الأجواء تكتمل بتجهيزات الصوت، الموسيقى، الإضاء، الزهو، الزفة، ووصولا إلى اتيكيت الضيافة. ما يميز عبدالرحمن الريز أنه مصمم حلويات ويختص بإعداد وتنسيق كيك الزفاف وشوكولا الضيافة، مع التوزيعات بما تماشى وثيم الزفاف.

كما يهتم بتفاصيل ديكورات القاعة، فهو يتخيل الزفاف بأنه عرض مسرحي يبدأ من المدخل وهو من ضمن الديكور، ثم الممشى، مرورا بصالة الفرح حيث الحضور، وصولا إلى الكوشة كأنها خشبة المسرح التي يستعرض عليها فنه وإبداعه.

بيليه غيت لتنظيم المناسبات

العنوان: النهضة، الرياض بيليه غيت لتنظيم المناسبات هو عنوان الجمال لترتيبات عرسك. ومن خدمات تنسيق الافراح التي يقدمها، ديكور مكان الزفاف، الزهور، ومسكة العروس، الإضاءة، نظام الإضاءة والمؤثرات الصوتية بالإضافة إلى خدمة الضيافة من طاقم ذو كفاءة عالية.

لكن ما يميز الشركة هو توفير طاولات طعام الزفاف وكراسيها بالشكل والحجم المناسب للمكان الذي اخترته لزفافك، بالإضافة إلى ستائر بالأقمشة والألوان نفسها لفكرة الديكور. أيضا يمتاز بتوفير أطقم ضيافة حفلات فاخرة تليق بترتيب طاولة الطعام واكسسواراتها.

ويقدم أيضا بوفيه أطعمة خفيفة من المعجنات والحلويات كما شوكولا الضيافة والتوزيعات جميعها من إعداد أفضل المحلات في السعودية أو من الخارج يوفرها لزفافك حسب طلبك.

شاهد أيضًا: منسقة حفلات بالرياض

مرايا لتنسيق الحفلات

العنوان: الرياض من شركات تجهيز حفلات من الدرجة الممتازة والتي تعمل على تنسيق الكوشة، وطاولات الطعام مع كراسيها. ويضمن لك زفاف.نت أفضل الخدمات من مرايا لتنسيق الحفلات، حيث تتناول تشتهر بتصميم الكوشة ومدخل القاعة بأشكال وموديلات إبداعية باستخدام مواد الزجاج والمعادن لهذا الغرض.

كما تهتم بتنظيم ما تطلبه وحسب اختيارك من المواد والألوان أو حتى الأفكار. ولهذه المناسبة الخاصة بك، أسعار شركة مرايا من 7000 ريال.

ليفل باي توني بريس

العنوان: الرياض إن كنت من الفخامة والأجواء الراقية، فإننا في زفاف.نت ندعوك لاختيار شركة ليفل والتي تتميز مؤسسها مصمم الافراح الفرنسي توني بريس، حيث تترك عنك عناء التفكير في ترتيبات زواجك بكل تفاصيلها لأنك ببساطة تكون قد وضعت ثقتك في شركة عالمية رائدة في تصميم حفلات الزفاف.

وهنا تجد الأناقة في إنتاج ثيم، ديكور، إضاءة، وغيرها من الأمور الدقيقة. وهذا ما يميز شركة ليفل عن غيرها، فهي تصمم العرس وليس مجرد تنظيم، فكل ما ستجده في زفافك يصمم ويصنع خصيصا لك، وما يقوم به بريس هو فن تجسيد عشقه لعمله في تصميم فرحك.

كما يعود سر نجاح الشركة إلى الافكار الخلاقة لزفافك بحيث ينفرد بروعته التي لا مثيل لها في أي زفاف آخر يقوم بتصميمه. ومع أسعار تبدأ من 800 ألف ريال.

كم اسعار تنسيق الحفلات

• مجال تنسيق الحفلات من المجالات المضمونة التي تحقق نجاحا كبيرا لأصحابها، ويمكن سنتعرف في هذه الفقرة على أسعار بعض الحفلات والمهارات التي تحتاجها للعمل كمنظم حفلات.
• توجه عدد من شابات الأعمال مؤخرًا إلى تنظيم الحفلات حيث أبدعن في تنسيق وتجهيز مثل هذه الحفلات بما يتناسب مع مختلف الأذواق محققات لأنفسهن عوائد مالية جيدة.
• وبالنسبة إلى لحفلات الأطفال أقل حفلة تقام لعدد 20 طفلا تصل تكلفته الى 4 آلاف ريال فيما يصل اعلى سعر الى 20 ألف ريال.

متطلبات العمل في مجال تنظيم الحفلات والاعراس

التعليم والشهادات :

عاده الأفراد مع درجة البكالوريوس في بعض شكل من أشكال إدارة الأعمال لديهم فرص أكبر في تنظيم تنسيق المناسبات، ولكن ليس مطلوبا التعليم الرسمي دائما. في بعض الحالات، قد تكون قادرا على تحقيق النجاح بناء على خلفيتك المهنية، ووظيفتك السابقة والتجارب السابقة دون أي دراسة ذات صلة بهذا العمل.

الخبرة المهنية:

منظمى المناسبات ينحدرون من مجموعة واسعة من الخلفيات المهنية والتعليمية. إذا كان لديك خبرة كمساعد إداري مهاراتك فى التنظيم والتنسيق واداره الحفلات والمؤتمرات قد تجعلك المرشح المحتمل لتنظيم الحفلات. تلك المهارات مع خبره صلبة كبيرة في خدمة العملاء أو صناعة الضيافة – مثل موظفي الفندق، ومديري المطاعم ومنسقي التسويق – كثيرا ما تتم عملية انتقال سهلة لمجال تنظيم المناسبات.

بذور المال :

إذا كنت تريد الذهاب لبدء عملك الخاص كمخطط للمناسبات – بدلا من الالتحاق بشركة – توقع نوعا من الاستثمار النقدي للبدء. مبلغ الاستثمار قد يختلف بشكل كبير وفقا لجدول عملك. عليك استيعاب تكاليف الضروريات مثل الترويج، والتسويق، والضرائب، والمعدات، والمحاسبة، والرسوم القانونية والتأمين.

 جدول زمني مرن وحركه :

اثنان من أهم متطلبات أي نوع من مخطط المناسبات أو منسق الاجتماع هما وضع جدول زمني مرن وسهل الحركه. تنظيم المناسبات والحفلات غالبا ما يتطلب ان تكون ساعات العمل تتم مساء أو فى وقت متأخر من الليل اثناء اختيار وترتيب وتزيين مواقع الحدث أو الإشراف على الأحداث نفسها. اعتمادا على وضعك، قد تكون هناك حاجة إلى السفر إلى مواقع متعددة مثل مراكز المؤتمرات والساحات، وقاعات الحفلات أو أماكن الترفيه. السيارة، ورخصة القيادة والقدرة على السفر على مسافة معقولة هو شرط مشترك لمخططي المناسبات.

المهارات الطبيعيه :

الاشخاص الذين لديهم مهارات اجتماعية ممتازة في كثير من الأحيان يميلون بشكل طبيعي لتحقيق النجاح في هذه الوظيفه. يجب أن يكون مستمعا جيدا ولديه مهارات اتصال ممتازه للتفاعل مع العملاء وفهم احتياجاتهم بخصوص المناسبه. حسن إدارة الوقت – ومهارات القياس – مطلوبة لضمان أن جميع الأحداث تتم في الوقت المناسب وبشكل صحيح دون اى عقبة. التوجه لخدمه الآخرين هى عامل مهم للغاية لمنظم المناسبات الذى يكون المساعد شخصي للمضيف فى المناسبه بهدف مشترك لاسعاد الضيوف. قد تعتقد أن العمل كمخطط للمناسبات يمكن أن يكون مهمة ممتعة، لكنه أيضا يشمل الكثير من العمل الشاق. تأكد من أن لديك المهاره اللازمه كصانع قرار جيد، ومبدع لديه أفكار مبتكره، ومهارة في التفاوض، قادرعلى تحمل تعدد المهام.

واجبات منظم المناسبات :

الخدمات اللوجستية :

على منظم المناسبات ان يدير جميع الخدمات اللوجستية اللازمة لتنفيذ هذا الحدث. إما بشكل مستقل أو باداره فريق عمل، وتحدد وتحجز المكان الذى سيقام فيه المناسبه. بالإضافة إلى ذلك، عليك شراء الخدمات من الموردين الخارجيين مثل موردى الاطعمه والمشروبات، عمال الديكور، وعند الضروره،تحضير وسائل الترفيه. بمجرد ان تم تحديد سعر الدفع، عليك تسجيل اتفاقات الخدمة مع تسليط الضوء على جميع شروط الاتفاق.

منظم الحدث يوجه الموظفين اثناء اعداد المكان. وهذا يشمل ضمان أن جميع الأثاث مثل وضع حيث ينبغي أن يكون، وكذلك التأكد من أن جميع الديكور انشأ بشكل صحيح. كما على منظم المناسبه ان يضمن أن جميع المتحدثين أو الضيوف الخاصين اخطروا عن موعد حديثهم  وان هناك وسيلة انتقال مناسبة من وإلى هذا الحدث، فضلا عن أماكن الإقامة إذا لزم الأمر.

شاهد أيضًا: أفضل 7 محلات تجهيز حفلات في الرياض

 الميزانية :

كل حدث له ميزانية معينه يتم تحديدها عادة من قبل العميل. فمن واجب منظم المناسبه العمل فى حدود هذه الميزانية وتوجيه العملاء نحو الخيارات المتاحه والفعالة من حيث التكلفة. يجب عمل سجل مالي، لتوثيق جميع المشتريات بطريقة مقبولة ومفهومه لصاحب المناسبه.

 العملاء :

يجب أن يكون لدى منسقين حفلات مكان مناسب للاجتماع مع العملاء. إذا كان منزلك هو في موقع مناسب، يمكنك أن تخصص مكان ليكون مكتبك لاتمام عملك . فى هذه الحاله فكر في اداره الأعمال من المنزل. خلاف ذلك، يجب عليك أن تختار موقع يساعد على استقبال العملاء ومناقشة الترتيبات لهذا الحدث. تذكر، مكتبك يعطى الانطباع الأول عنك، لذلك تأكد من أنه جميل ويعكس الاناقه والتنظيم. يجب أن تكون متاحا لعملائك يسهل التواصل معك. وهذا يعني وجود تليفون ارضى وخلوي , كما انك يجب ان تكون مرنا وتقبل الاجتماع بهم في مواقع أخرى من مكان عملك. حافظ على التواصل الجيد من خلال البقاء على اتصال مع زبائنك. انها ليست مطمئنة لهم فقط، ولكن سوف تبقيك على علم بأي تغييرات.

الموردين :

منظم حفلات عليه ان يعمل عن كثب مع الموردين وبالتالي فإنه من المهم أن تكون لديك علاقة جيدة معهم. أعرف من يستطيع أن تعتمد عليه والذي يعطي أفضل الخدمات و/ أو المنتجات بأفضل الأسعار. دائما تحقق من التفاصيل معهم للتأكد من الجميع يتكلم عن نفس الاشياء حول السعر والتواريخ والمواقع والتفاصيل.

كن مستعدا :

مخطط الحدث الناجح دائما مستعد. لا توجد مناسبه تمر دون خلل او مفاجآت. عليه ان يكون لديه دائما خطة “ب” لتلك الأحداث غير المتوقعة. عليك أن تكون الشخص الذي يمكن أن يفكر بسرعة ولا يفقد أعصابه عند تغيير اللحظة الأخيرة. مخطط الحدث يصل دائما في وقت مبكر للتأكد من ان كل شىء وضع بشكل صحيح، والاشراف للتأكد من عدم وجود أي تراخ أو غياب اى موظف. ويبقى دائما الى وقت متأخر للتأكد من ازاله متعلقاته وتنظيف المكان.

كيف تصبح منظم مناسبات :

إذا كنت شخصا مبدعا وتستمتع بالعمل مع الناس ولك عين على التفاصيل، يمكنك ان تنظر فى العمل كمخطط للمناسبات. حياة منظم المناسبات بعيده عن الروتين ولكنها يمكن أن تكون مجزيه جدا. استخدم مهاراتك الطبيعية والقدرات الإبداعية لديك لجعل أفكار الآخرين تصبح حقيقة واقعة.

مجال تنظيم الحفلات يحتاج إلى شخصية اجتماعية لديها علاقات جيدة ومهارات أخرى كالإدارة والتنسيق فإذا كنت ترى أنك تمتلك هذه الشخصية فلا تتردد في بدء عمل مضمون.

شاهد أيضًا: تجهيز الحفلات والمناسبات . نميز أوقاتك السعيدة ببصمة فاخرة

المصدر: مدينة الرياض