كل ماتود معرفته لـتنسيق حفلات بسيطه لمناسباتك المختلفة

لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل المختصين بتنظيم وتنسيق الحفلات في السعودية؛ فإن هؤلاء هم الأفضل من وجهة نظرنا:

تواصل معهم مباشرة بالضغط هنا

 تنسيق حفلات بسيطه

تنسيق حفلات بسيطه وفي نفس الوقت تنال رضا أصحاب الحفل والضيوف ليس أمر سهل، ويقع على عاتق منسق الحفلات مسؤولية كبيرة لتنظيم الحفل بشكل لائق. لذلك عليك أن تكون علي دراية بأسياسات تنظيم الحفل لتساعدك إذا كنت تريد العمل بهذا المجال. لذلك في هذا المقال سنستعرض سويا أساسيا تنسيق الحفلات البسيطة لمختلف المناسبات..

اساسيات تنظيم الحفلات

جذب مجال تنظيم الحفلات العديد من الشاب والشابات القادرون على التصميم والتنظيم والإدارة.وعليهم في البداية معرفة  انواع الحفلات والمناسبات:ىقد تكون الحفلات خاصة أو عامة، وتختلف الحفلات على حسب الموضوع الذي تتناوله أو المناسبة التي يتم الاحتفال بها:

حفلات الزفاف والأعراس.

حفلات أعياد الميلاد.

حفلات الخطوبة.

حفلات النجاح.

حفلات رأس السنة.

حفلات عيد الزواج.

حفلات تنكرية.

حفلات الوداع.

حفلات العشاء الجماعي.

حفلات تخرج.

حفلات نهاية الخدمة.

حفلات السفر.

حفلات الاستقبال.

حفلات للاحتفال بالمولود الجديد.

حفلات غنائية. حفلات استعراضية.

حفلات تقديم للمواهب.

حفلات بعد العروض الفنية.

 

أساسيات يجب على منسقين حفلات بالرياض معرفتها:

دقة المواعيد:

 إن المواعيد عامل أساسي في نجاح أي حفل أو مناسبة، فبدون جدول دقيق للمواعيد سيختلط أوقات الحضور وتقديم الطعام والفقرات والموسيقي وغيرها، وفي النهاية سيتحول الحفل إلى فوضي حقيقية أنت في غني عنها. ولهذا يجب مراعاة الأتي: الاحتفاظ بجدول دقيق لمواعيد بدء ونهاية كل فقرة من فقرات الحفل. السماح بالقليل من الوقت الاحتياطي تحسباً لأي أمر طارئ قد يقع. إرسال الدعوات قبل موعد الحفل بوقت كافي، والحرص على التأكيد عليها. مراجعة الخطوات مراراً قبل الحفل ومحاولة إصلاح أي مشكلة. الاحتفاظ بأرقام لبعض خدمات السيارات المجهزة في حالة حدوث أي طارئ. تأكيد المواعيد مع خدمات الطعام والفرق التي ستعمل في الحفل بوقت كافي.

التدريب اكثر من مرة

إن التدريب على الحفل أمر غاية في الأهمية، خاصة في الحفلات الكبيرة التي من المتوقع وجود عدد كبير من المدعوين بها، ويجب التركيز في التدريب على الأمور التالية: التأكد من وجود أماكن كافية للراقص. توفير أماكن هادئة بعيدة عن سماعات الموسيقي لبعض الحضور الذين يفضلون الهدوء. توفير أماكن لمنسق الموسيقي والتأكد من توفر التوصيلات الكهربائية التي يحتاجها. التأكد من جودة الإضاءة في المكان في وقت تنظيم الحفل. التأكد من تنسيقات الزهور والطاولات. الحرص على تنسيق المقاعد بطريقة منظمة. في حالة الأعراس يجب التدريب على توقيت دخول العروس مع الموسيقي في الوقت الصحيح، وقائمة تشغيل الموسيقي أيضاً.

حسن اختيار الأشخاص

 إن العمل في مجال تنظيم الحفلات والمناسبات أو تنظيم موسم الرياض يعتمد بشكل كبير على حسن اختيار الأشخاص الذين سيقومون ببقية الأعمال، والتأكد من كفاءتهم في القيام بما يلي: تنسيق الموسيقي بشكل احترافي، فيجب اختيار منسق موسيقي موهوب وملتزم بمواعيده للقيام بالعمل. تقديم الطعام والمشروبات يجب أن يتم بالاعتماد على أشخاص موثوقين ولديهم الخبرة اللازمة في العمل في الحفلات المشابهة. الخدمات يجب أن تكون مقدمة من أشخاص محترفون مثل خدمات تقديم الطعام أو الشراب أو ركن السيارات. المساعدين للحفل يجب أن يكونوا أهل للثقة ولا يتغيبوا عن موعد الحفل حتي لا يختل النظام بالكامل. في النهاية فإن التجهيز لحفل يتطلب الكثير من الجهد والتعب حتي يظهر أمام بالناس بمظهر مشرف، ولذلك يجب أن تحرص على اتباع أساسيات وقواعد تنظيم الحفلات حتي تضمن إقامة حفلة لا تنسي لك ولكل من حولك.

 

شاهد أيضًا: تنظيم حفلات بالرياض بشكل فريد

افكار حفلات بسيطة

هناك أنواع عديدة للحفلات كما ذكرنا، وكل حفل يحتاج إلى تنظيم وترتيب معين فحفلات عيد الميلاد تختلف عن الزواج عن التخرج.

كيف اسوى حفلة تخرج بسيطة

بطاقات الدعوة

من الجميل أن تناسب بطاقات الدعوة، الجو العام للمناسبة، لذا فمن أفضل أشكال بطاقات الدعوة وأبسطها أن تقومي بكتابة الدعوات على أوراق جميلة الشكل بخط اليد أو باستخدام الكمبيوتر، ثم تلفيها على شكل شهادة تخرج وتربطيها بشريط ملون. من الممكن أيضاً أن تطبعي شكل كاب التخرج على كرتون (يكون سميكاً قليلاً ولكن يدخل في الطابعة)، وتكتبي عليه الكلمات التي تريدينها، ومن الممكن أن تضيفي له زينة حفلات تخرج، كلف شريط ملون حوله، أو رش بعض الحبيبات اللماعة عليه . قد تختارين أن تبعثي الدعوات عبر الإيميل، وهناك عدة طريق لفعل ذلك، إما بتصميم بطاقة الدعوة بنفسك،(قمت بإعداد البطاقات التالية التي بإمكانك تنزيلها وطباعتها أو تعبئتها عن طريق الكمبيوتر .

 

افكار لحفلات التخرج من الجامعة

إنها ليست حفلة ما لم تكن هناك خلفية للتصوير . هذا الخيار الذهبي مع الورد، المكمّل بالزخرفة، البالونات، والإكليل بالنجوم، أمر يستحق المشاهدة تمامًا . كما يمكن ان تكون البالونات على شكل سنة التخرج .

قبعات التخرج مصنوعة من الاوراق المالية

إذا كنت تبحث عن طريقة مبتكرة لهدية أو لتقديمها في حفل التخرج فاستمر في صنع  هذه القبعات  وإخفاء الاوراق المالية كقبعات التخرج الصغيرة ونشرها وجميعها .

ديكور حفلات تخرج

طاولة معلقة للحلويات او المخبوزات

فكرة مثالية للحفلات في حفل يوم للتخرج، فإن هذه اللوحة سهلة الإعداد ستقدم للضيوف كل ما يحتاجون إليه لتزويد الحفلات بعطلة نهاية الأسبوع أي الكربوهيدرات أو حلويات شهية .

بالونات محشوة بالزينة

اصنع البالونات المحشوة التي تضفي جو مختلف وجميل والتي ستستمتع بها وبرد فعل جميع الحاضرين بمجرد ظهورها في الحفلة .

صور التخرج معلقة بشكل جمالي

قم برحلة العودة إلى اليوم الأول لدخولك المدرسة (أو حتى في اليوم الذي ولدوت فيه) سواء لصاحب الحفل او للاصدقاء المحتفلين معه .

كعكة  مصنعه خصيصاً لتناسب ترتيبات حفل تخرج

يمكنك طلب اي كعكة للاحتفال بهل ويكون موضع عليها السنه التي حذث فيها التخرج او اسم المدرسة او الجامعة على ان يكون حجمها مناسبب لعدد الحاضرين .

فروع من الزينة لتزين جدران المنزل

وهي صورة او طريقة من طرق الاحتفال وتزيين المنزل واعطاء روح مختلفة للمنزل بافكار بسيطة وسهلة .

سجل الزوار

ضعي كتاباً أنيقاً في مكان واضح قريب من المدخل، واطلبي من كل زائر أن يوقع عند دخوله أو خروجه، ويكتب ما يشاء من الملاحظات، وسيكون هذا الكتاب ذكرى جميلة جداً للخريج تذكره بجميع أصدقاء الدراسة. من الممكن إضافة بعض الأفكار المرحة، مثل : أن تطلبي أن يكتب كل شخص ما يتخيل الخريج عليه بعد عشرة أعوام من الآن، أو أن يذكر أجمل أو أطرف المواقف التي مرّا بها معاً خلال أيام الدراسة.

تنسيق حفلات ذكرى زواج بالرياض

عليكِ أولًا أن تنسقي مساحة البيت لكي تستطيعي التحكم بمساحة الديكور، ويفضل دائمًا أن تعتمدي الكراسي صغيرة الحجم، وكذلك المناضد، ويفضل أن تكون شفافة أو ميرور عاكسة، لكي تمنح المكان مساحة واسعة.
الورود ستساعدكِ كثيرًا
اعتمدي على ديكورات الورود، واختاريه مع الأسقف، وكذلك لتزيين كوشة العروس، واعتمدي منها فروعًا بسيطة جدًّا على المناضد، أو تخلّي عنها واستبدليها بالشموع، فهي تضيف إحساسًا بالراحة والانسجام للحضور. حضّري غرف الحمّام جيدًا يفضل أن يكون هناك أكثر من غرفة حمّام مجهزة للضيوف، حضّري بها المناشف وغسول اليدين، ولمسة بسيطة من الشموع أو العطر الخاص بحفل الزفاف.
يفضل أن تبعدي الديكورات كبيرة الحجم
عند تحضير المنزل، أبعدي الديكورات كبيرة الحجم عن مكان الاحتفال، وهذا لكي يشعر الضيوف بسهولة الحركة في المكان، أو إن أردتِ وضع ديكورات أخرى خاصة بالحفل. مكان البوفيه يفضل أن يكون البوفيه قريبًا ولو قليلًا من مكان المطبخ، وبعيدًا قليلًا عن المناضد والكراسي، وضعي الكثير من المناشف على محيط البوفيه، لتحافظي على نظافة منزلكِ قدر الإمكان.

شاهد أيضًا: منسقة حفلات بالرياض

تنسيق حفلات بسيطة بالرياض

يمكنك أيضا تنسيق العديد من الحفلات البسيطة في منزلك مثل حفلات عيد الميلاد والخطوبة والزواج.

تجهيز حفلات اطفال

عادة ما تكون البالونات بهجة عيد الميلاد، لذا اختاري اللون المحبب لصاحب عيد الميلاد ويفضل اختيار بلالين الهيليوم لتعطي مشهداً رائعاً عند التصاقها في سقف المنزل، ومن الرائع ربطها بصور صاحب عيد الميلاد مع الأصدقاء والأقارب مع بعض الزينة على جدران المنزل وواجهته.

حفل الخطوبة والزواج

ربما لا تكونين من هواة الصخب والحفلات الكبيرة التي تضم عدداً هائلاً من الناس، بل تفضلين احتفالاً ضيقاً وحميماً يضم أفراد أسرتك وأقاربك ومن تفضلينهم فقط، وتكتفين بإقامة حفلة في البيت لهذه المناسبة، حقيقي أن المنزل خيارك المثالي لإقامة حفل خطوبتك أو زواجك وستساعدك هذه الأفكار على إقامة حفلك الخاص.

الديكور

عند البدء بتزيين المنزل لحفل الزواج أو حفل الخطوبةيجب الأخذ بعين الاعتبار ألوان الجدران وديكوراته ومساحة المنزل.

منصة العروسين أو (الكوشة)

يفضل أن تكون منصة العروسين صغيرة ومتناسبة مع مساحة المنزل يستطيع الجميع رؤيتها ويمكن تركيز الإضاءات الخافتة الملونة عليها لتبدو مبهرة أيضاً أضيفي خلفيات مميزة كالورود.

طاولات الضيوف

من الجميل تزيين طاولات الضيوف بالشموع المضاءة مع وشاح طويل من قماش التول ملتفاً حول المقاعد والطاولات كقطعة حلوى مغلفة، وتزيين أدراج المنزل بالورود والشموع سيضفي ألقاً غير عادي على أية حفلة في البيت وليس حفلات الخطوبة والزواج وحسب، كما يمكن وضع الورود داخل أواني زجاجية تحمل شكلاً متميز كنوع مميز من الزينة. أما إذا كنت لا تحبين الأماكن المغلقة لإقامة حفلة في البيت،

شاهد أيضًا: أفضل 7 محلات تجهيز حفلات في الرياض

تنسيق حفلات زواج بالرياض

أما إذا كنت تحاولين إقامة حفل زفافك أو الخطبة في المنزل حيث يتسم بالبساطة والهدوء فعليك اتباع هذه الخطوات.

تنسيق حفلات بسيطة انستقرام

لماذا يفضل  تنسيق حفلة منزلية؟

إقامة الاحتفالات في المنزل لا يكون توفيراً للمال أو لقلته بل إن ذلك يعزز الود والحميمية بين أصدقائك وأقاربك وفرصة ذهبية لمعرفة بعضهم بعضاً عن قرب بعيداً عن صخب قاعات الاحتفال الكبيرة جداً كما أنك ستحتفظين بذكريات رائعة في زوايا منزلك لكل حفلة في البيت من الاحتفالات الخاصة التي ستقيمنها، ولن يكون الأمر صعباً فمع هذه الأفكار التي سنقدمها لك سيغدو الأمر مسلياً وممتعاً.

عليكِ أولاً معرفة نوع الحفل:

أية حفلة في البيت التي ترغبين بإقامتها لعمل الترتيبات اللائقة والمناسبة لخصوصية الحفل يوم الحب وتنسيق حفلة زوجية في هاتين المناسبتين تحتاجين أجواء خاصة بلمسات فريدة تضعينها بعناية فائقة مع حرصك على الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة التي تعني لكما الكثير وأفضل ما يمكنك صنعه في هذه المناسبات:

 

الشموع

ترتبط الشموع دائماً بالأجواء الرومانسية الخاصة، تحتاجين تنسيقها بعناية عند إقامة حفلة في البيت ووضعها بشكل فني مع اختيار الألوان الرومانسية كالأحمر والوردي، وضعيها في غرفة النوم وواجهة المنزل وبعضاً من الورود المنثورة داخل حوض الاستحمام.

الصور الفوتوغرافية

الصور من أهم التفصيلات الصغيرة التي تعني الكثير من الذكريات الجميلة يمكنك ترتيبها بالشكل المناسب في زاوية من زوايا غرفتك.

عبارات الحب والورود

انثري الورود في غرفتك على السرير وعلى المنضدة، وضعي بجانب المرآة عبارات الحب والود وبدلي وسائد السرير بألوان رومانسية.

البالونات

إذا كنتِ تفضلين البالونات فوزعيها في أرجاء المنزل باللون الأحمر والوردي وألوان مبهجة تحبينها؛ فهي تمنح أية حفلة في البيت طعما خاصا وبهجة إضافية.

شاهد أيضًا: أجمل قاعات شمال الرياض للمناسبات والحفلات

محلات تجهيز حفلات بالرياض

هناك العديد من المحلات والشركات التي ستساعدك في اختيار أنسب التجهيزات لحفلك سواء كان كبيرا أو صغير.

أشهر شركات تجهيز حفلات صغيرة

اسطورة الحفلات تنسيق حفلات

حلم العرسان دائما أن يكون تنظيم حفل ليلة العمر كاملا من جميع النواحي على قدر مميز من الرقي والفخامة التي تعكس صورة ساحرة لضيوفك. نقدم لكم احد افضل شركات تنظيم الأعراس والمناسبات في مدينة الرياض، شركة اسطورة الحفلات لتنظيم المناسبات. بخبرة واسعة في هذا المجال وضمن فريق من اشهر منسقى الحفلات تعتبر من افضل الشركات على مستوى المدينة.
نختص بتقديم تصميم القاعة وكل شيء فيها من كوشة وطاولات وجلسات وكراسي- مدخل مزين بالورود والأضواء، ممر المشي الأنيق الذي يكون زجاج او سجاد حسب طلبكم، تنسيق الطاولات والكراسي وطاولات الضيافة والاستقبال والعشاء، بالاضافة الى اجهزة الصوت والإضاءة والستائر المضيئة.
في تنسيق الكوش الخاصة بحفلات الزفاف لدينا تصاميم عصرية من اجمل واجود انواع الكوش على مستوى المملكة ونتميز بأفكار عصرية وجذابة بتصاميم من الورود الطبيعية او الاشكال الهندسية او تصاميم قد نتشارك في تنفيذها من خلال أفكاركم والصورة التي رسمتها العروس للكوشة في مخيلتها.
نقدم لكم اجمل طاولات الضيافة والاستقبال من الزجاج او بتصاميم اوروبية مميزة يتم تزيينها بأجمل انواع الورود الطبيعية وأنواع متعددة من الحلويات مثل الكيك والميني كيك والشوكولاته بنكهات عالمية وغيرها من الزين الرائعة
يتم تزيين مداخل القاعات وممرات الدخول بأجمل أنواع الزهور والاضاءات حيث يتم تنفيذ جميع الأعمال ضمن فريق عمل متخصص بأحترافية تامة ونقدم لكم افكار مميزة تناسب جميع الاذواق
نقوم بتأمين اثاث في القاعات من اجود انواع الكنب بألوان عصرية تتناسب مع ديكورات وزينة القاعة. بالاضافة الى تقديم افضل الخدمات في صالات الطعام والحلويات ضمن فريق متخصص في تقديم بوفيهات الافراح.
خدماتنا واسعة ومتعددة كما نسعد دائما بتسجيل ذكرى مميزة لحفل زفافك بإحترافية ورقي، للاستفسار ولمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع فريقنا الذي سيقوم بالرد على جميع اسئلتكم.

معلومات التواصل

أسطورة الحفلات

العنوان: الرياض – المملكة العربية السعودية

ورد وبالون تنسيق حفلات

تصميم وتنسيق ديكور، تنظيم وتنسيق الكوشة، تنسيق الزهور، ضيافة وتوزيعات، دي جي مع نظام صوت، طاقم الخدمة والاشراف، زينة الطاولات وتنظم العديد من المناسبات التي يمكن استضافتها منها حفل عيد ميلاد، حفل تخرج، حفل استقبال مولود جديد، ليلة الغمرة، حفل خطوبة، اجتماعات ومؤتمرات

بلقيت للحفلات

هي شركة متخصصة في إدارة حفلات الزفاف والمؤتمرات والمعارض، بخبرتنا الكبيرة وفريق من منظمي حفلات تمكنا من تنفيذ حفلات زفاف لا تنسى. نقدم خدمات استثنائية في المناسبات وتتضمن:
تصميم الديكور لموقع الحدث
توفير الكنب والكراسي والطاولات بأفضل التصاميم واحدث الموديلات
تنسيق الزهور وتجهيز الاضاءة
تركيب الستائر
توفير طاولات العشاء مع الكراسي
توفير العاملات وأدوات الضيافة التقليدية
حفلات الزفاف تعتبر من أهم المناسبات في حياة العرسان، شركتنا تمتلك المهارات والكفاءة المهنية اللازمة لإتمام اجمل الذكريات بحرفية تامة وتنظيم مبهر، نقدم لك خيارات واسعة في العثور على المكان المناسب لاستضافة حفل الزفاف، بالتنسيق المشترك معكم نتوصل لصيغة مشتركة لتكون ليلة العمر من اجمل الليالي من جميع النواحي.
نقدم لكم تشكيلة واسعة من معدات الاضاءة ذات الجودة العالية وبتوزيع مدروس في القاعة من قبل فريق عملنا الذي يعمل على الجمع بين فن التصميم وطريقة الابداع لإضفاء رونق مميز على مناسبتكم. في خدمات الضيافة نقدم لكم الشوكولاته والحلويات والمعجنات من ارقى الاماكن في المملكة كما نقوم بتأمين أدوات الضيافة اللازمة من صواني وأواني القهوة والأكواب والأطباق وغيرها .
في تنسيق الورود نمتلك الانامل المبدعة القادرة على اعطاء الحفل ما يستحق من تصاميم عصرية ومميز بألوان زاهية من أفضل انواع الورود الطبيعية وطريقة التزيين الساحرة في المزهريات والكوش وصولا لمسكة العروس. نضع خبراتنا بين يديك في هذا المجال لنحقق النجاح المنتظر في تنظيم مناسبتك برقي تام واحترافية عالية، لمزيد من المعلومات والاستفسارات يرجى التواصل مع فريقنا الذي سيقوم بالرد المباشر على اسئلتكم.

معلومات التواصل

بيل غيت لتنظيم المناسبات

العنوان: الرياض، المملكة العربية السعودية

شاهد أيضًا: تجهيز الحفلات والمناسبات . نميز أوقاتك السعيدة ببصمة فاخرة

منسقة حفلات في الرياض

هناك مجموعة من الاسماء اللامعة في تنسيق الحفلات مثل:

هبه البكري

اسم لامع في المملكة السعودية، ليميز حفلاتكم بالفخامة والجمال. لمسات خليجية وأجواء شرقية. ذوق عالمي متميز، تعمل على تميز الحدث، تكسر رتابة التكرار، وتبتكر الألوان والتصاميم فيكون كل شيء كما الخيال سحر وإبداع.. تجعل حفلات الزفاف صورة فنية رائعة.. أفضل منسقة حفلات في مجتمعات الخليج العربي الراقية. تمكن في إبهار الحضور وطبع صور في الأذهان لا تنسى.

وبذلك نكون قد استعرضنا سويا كيفية تنسيق الحفلات البسيطة بمساعدة أشهر شركات ومنسقي الحفلات في الرياض.

https://youtu.be/yB5wo2ye-QI

 

 المصدر: مدينة الرياض