دورة PMO الرياض

لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصصين في دورة إدارة المشروعات فإن افضل متخصصين بهذا المجال من وجهة نظرنا هم:

تواصل معه مباشرة بالضغط هنا

أما من يبحث عن معلومات وتفاصيل تفيده بهذا المجال فإننا نسرد لكم أدناه المعلومات التي نأمل ان تفيدكم وتشبع تطلعاتكم: 

دورة PMO الرياض

دورة PMO الرياض هي إحدى أهم أركان العمل الإداري الناجح الذي يجعل من المدير شخصية متميزة، يدير المشروع بكفاءة عالية، يعمل على إعداد الخطوات الهامة للبدء بالمشروع ، وفق ميزانية يعمل بنفسه على الإشراف عليها، يحدد حجم عمالة مشروعه ومتطلباته بكل حنكة ودراية تامة.

نتعرف في هذا الموضوع على أهم مراحل العمل الإداري وكيفية تدريب المنتسبين لمعهد إدارة المشاريع على إتقان مختلف هذه المراحل، كما نتعرف على مهام مكتب إدارة المشاريع PMO وما هي أنواع وتصنيفات مكاتبه التي تعمل على تميز العمل الإداري ورفع مهارات العاملين فيه، مع ذكر مختلف التفاصيل حول دورات إدارة المشاريع التي تهم المدراء والموظفين بكل شرح وتوضيح.

دورات pmo

هدف هذه الدورات تعريف المنتسب بأهمية إدارة مكاتب المشاريعPMO  والرفع من مهارته بأساليب تقييمية لقياس مستوى النضوج الإداري وتطبيق الاستراتيجيات التي تتلائم مع بيئة المؤسسة.تتبع استخدام أسلوبين من التقنيات التفاعلية مثل العروض التقديمية وتقييمات القياس النفسي، بالإضافة إلى أنها تستخدم عددا من التمارين الجمااعية ودراسة الحالات والنقاشات التلخيصية.

• يتمكن المشارك في نهاية الدورة من إتقان ربط الاستراتيجية المؤسسية بإطار عمل المشاريع.
• كما يتعلم تطوير ملف للعمل يتم فيه تحديد الفرص والتحديات التي تواتجه تأسيس مكتب إدارة المشاريع.
• إنشاء منهجية إدارة المشاريع.
• تقييم ورفع مستوى النضج في المشاريع المؤسسية.
• تستهدف دورة بناء وتنفيذ مكتب إدارة المشاريع PMO مدراء تأسيس مكاتب المشاريع وموظفي مكاتب إدارة المشاريع والمهنيين من المسؤولين عن إدارة مكاتب إدارة المشاريع PMO كما تستهدف موظفي مكاتب إدارة المشاريع وأصحاب الإدارت العليا، تعادل كل دورة 30 وحدة تطوير مهني.

ربما تفيدك قراءة : بدورة إدارة المشاريع جدة وما هي أفضل ميزات PMP

أما الكفاءات التي تهتم بها  دورة ادارة المشاريع pmo هي:

• القيادة.
• تنفيذ الاستراتيجية.
• التخطيط.
• التواصل.
• التدريب.
• عمل الفرق.
• الاعتمادايت الدولية.

معهد إدارة المشاريع يمنح شهادة مصدق عليها من معهد إدارة المشاريع كمركز تعليمي معتمد (R EP في تقديم دورات إدارات المشاريع.

للراغبين في التعلم عن بعد يمكن الخضوع ل دورة إدارة المشاريع أون لاين وهي دورات مجانية يمكن من خلالها إتقان التعليم عن بعد، يخضع المتدرب إلى مجموعة من العمليات الإدارية اللازمة في فن إدارة المكاتب، ضمن الإطار العام لإدارة المكاتب.

شرح تفصيل للدليل المعرفي لإدارة المشاريع، والتعرف على كيفية إدارة الاعمال، والتحضير لعملية إدارة المشروع من بدايته والتخطيط ثم التنفيذ والمتابعة والإغلاق.

وأخيراً التدريب على التحضير الأمثل للامتحان، مع إمكانية الحصول على أسئلة دورات واختبارات سابقة تساعد الطالب على اجتياز امتحانه بكفاءة عالية.

رؤية مكتب إدارة المشاريع تتجه نحو تأسيس إدارة احترافية فاعلة وحديثة لمختلف المشاريع، وتوفير بيئة داعمة بأفضل الممارسات العالمية في إدارة المشاريع الهندسية والإدارية، مع تحقيق أعلى مستويات بشفافية وكفاءة عالية تضمن استمرار المشروع، ضمن ميزانية وجداول زمنية مقررة وتحقيقها بمستويات متطورة عالية وبأقل أضرار .

ربما تفيدك قراءة : أهم برامج ماجستير ادارة المشاريع في السعودية

أنواع مكتب إدارة المشاريع

هناك أنواع وتصنيفات متنوعة لممكاتب إدارة المشرايع، كل واحدة لها درجة تحكم خاصة بها، وتاثير على المشاريع في المؤسسة، يختلف دورها من حيث الدعم الذي تقدمه نتعرف في هذه الفقرة على هذه الانواع والتصنيفات التي يسير ضمنها عمليات إدارة المشروع:

هناك عدة تصنيفات لمكتب إدارة المشاريعpmo يمكن حصرها كما يلي:

1ـ المكتب الإداري: وهو لدعم وحدات وأعمال وأقسام محددة.

2ـ المكتب استراتيجي ويشرف على عملية تغيير مؤسسي رئيسية.

3ـ مكتب خاص بمشاريع محدودة ويشرف على نجاح مشروع محدد.

4ـ دعم المشروع ويعالج مهام إدارة لتسريع إنهاء المشروع.

5ـ مركز التميز يعنى بالتدريب والتطوير لمدراء المشاريع.

ربما تفيدك قراءة : دبلوم ادارة المشاريع في الرياض

كما يمكن تصنيف مكاتب إدارة المشاريع PMO من وجهة نظر مؤسسية إلى أحد الأنواع التالية:

1ـ مكتب إدارة مشاريعPMO.

2ـ مكتب إدراة مشاريع القسم PMO

3ـ مكتب إدارة مشاريع خاص PMO.

ضمن هذه التصنيفات تجري عمليات إدارة المشاريع ضمن سقف زمني محدد، وفي إدار الميزانية المحددة التي يتم رصدها وضمن العمالة المتاحة لتحقيق الأهداف التي من أجلها ينهض المشروع.

مهام مكتب إدارة المشاريع PMO

هناك مهام تقع على عاتق المكتب يقوم بتقديمها مع وضع لوائح وآليات عمل ونماذج عليه اتباعها لإنجاز الأعمال، مع وضع آليات الإغلاق البرامج والمشاريع، مع التحقق من الأهداف المحققة وتحويل المشاريع لعمليات باهداف متكررة بما يتطابق ومعايير الجودة وتحسين الآداء المستمر.

مهام  مكتب إدارة المشاريع

1ـ تشكيل فريق من مدراء البرامج ممن تتوافر لديهم القدرات على إدارة المشاريع التي لها علاقة في تخصيص الموارد لها.

2ـ تقييم وضبط ومتابعة عمل كل مشروع من تكلفة وميزانية ومدى تحقيقه للأهداف المرجوة من تأسيسه وتحقيق استراتيجيات المؤسسة.

3ـ دعم المشاريع بتقديم الدعم والتوجيه لفريق إدارة المشاريع.

4ـ دعم المشاريع وتقديم كل مايلزم من دعم وتوجيه لفريق العملي.

5ـ إدارة المحافظ وتشكيل فريق من مدراء البرامج من الذين لديهم القدرة على إدارة عدة مشاريع وتخصيص موارد لها.

6ـ يعتبر مخزن معلومات للمشاريع يضم مختلف تفاصيل وبيانات المشاريع لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة.

7ـ منهجية موحدة مع إيجاد مرجعية موحدة لإدارة مختلف المشاريع المؤسسية.

8ـ التدريب والتطوير وتنفيذ احتياجات الفريق.

مكتب إدارة المشاريع هو أحد اهم أقسام المشروع، يتم تخصيص قسم له داخل المؤسسة، يتم عبره توجيه كل مايتعلق بعمل المشروع وبرنامج المؤسسة وإدارتها ضمن مهامه ووظائفه في تحسين أداء ونتائج إدارة المشاريع، ومساعدة مدراء المشروع في تحقيق أهداف المشاريع ليتم العمل مع مختلف المشاريع على انها محفظة تدار بشكل عملي متكامل.

هناك اختلاف كبير وواضح في طرق استعمال الشركات لهذه المكاتب، يمكن لأي شركة إحداث مكتب إدارة مشروعات بأكثر من تصنيف لمعالجة احتياجاتها المعقدة.

ربما تفيدك قراءة :  أساسيات دورة ادارة المشاريع في الرياض

الفرق بين PMP و PMO

PMO هي معاهد غير ربحية من اول مهامها العناية بإدارة المشاريع، وتطوير مهارة إدارة المشاريع عالمياً، عن طريق تقديم مجموعة من الخدمات بخصوص المشاريع من وضع معايير وتعليم وأبحاث وخطط، ونشر واستضافة مؤتمرات. غالبا ما يصادف المؤسسات صعوبات مشتركة في ادارة المشاريع تتلخص في عدم القدرة على تنفيذها ضمن الموازنة والجدول الزمني

المحدد مما يؤثر بالتالي على مخرجات هذه المشاريع وعدم رضا العملاء. ظهرت فكرة مكاتب ادارة المشاريع (PMOs) كحل لتلك الاشكاليات والصعوبات التي تواجه المشاريع، وأصبح لها دور متزايد ومعروف عبر الشركات والمؤسسات في ادارة مشاريعها المختلفة.

تأسيس مكاتب إدارة مشاريع PMO بدأ انتشارها في المؤسسات الحكومية في المملكة، بعضها تم تأسيسه لغايات محددة وبعضها الآخر لإدارة أقسام دون غيرها، السمة التي تغلب على هذه المكاتب هو تخصصها في إدارة المشاريع التقنية مع بعض استثناءات.

يتألف الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة المشاريع من أربعة مستويات يمكن ان يعمل بها هي على لاتوالي:

1ـ مستوى المؤسسة.

2ـ مستوى الإدارة.

3ـ مستوى وحدة الأعمال أو القسم.

3ـ مستوى المشروع.

ربما تفيدك قراءة : سعر دورة إدارة المشاريع الاحترافية المدينة المنورة

قد يكون المكتب الذي تم إنشاؤه مؤقتا أو دائما أو مختلط، لايوجد قياس واحد يناسب الجميع، ولكن اعتماده لمختلف المنظمات والمؤسسات.

يرأس مكتب PMOرئيس وهو منصب لإدارة المكتب يتطلب في من يشغله المهارة والإدارة القوية، كما يتطلب المعرفة القوية بالمحافظ والبرامج والمشاريع، يقع على عاتقه المهام التالية:

• وضع كراسة لشوط ومواصفات المشروع.
• العمل مع أصحاب ومدراء المشاريع المشابهة ووضع الخطط الفعالة للمشروع.
• دعم مدير المشروع.
• ضمان عدم وجود تداخل مع المشاريع الأخرى التي تعتبر جزء من نفس البرنامج.

PMP  معهد إدارة المشاريع، يعتبر المعهد المهني الأول الذي يؤهل المتدربين لنيل شهادة معترف بها دوليا تمكنه من إدارة مشروعه بشكل أكثر احترافية ضمن تخصص يتعلق بتنظيم وإدارة الموارد البشرية  مع مراعاة عوامل الجودة والتكلفة.

يشترط للحصول على شهادة PMP أن يكون لدى المتدرب خبرة 3سنوات، بعد تخرجه، وأن يكون عدد ساعات حضور الدورة 35 ساعة.

الحصول على هذه الشهادة تمنح حاملها المهارة للتخطيط وإدارة مخاطر المشروع بكل دقة، كما يصبح مجاله المعرفي متعدد ومتنوع في مجالات الاحصاء والقانون والاقتصاد والإدارة، كما تكسبه الدقة في المقابلات.

برنامج PMP هو الأكثر انتشارا، في أغلب دول العالم، لكن كلا البرنامجين يعتبران مكملان لبعضهما، كما أن كلا البرنامجين رائجان في الوطن العربي يعتبران برنامجين جيدين لتجهيز الموظفين وإدارة المشاريع بخبرة وحرفية عالية.

دليلك لتأسيس مكتب إدارة المشاريع pdf هو دليل متكامل لتأسيس إدارة المشرايع في منشآت القطاعين العام والخاص وفق أدوات عملية تحدد نوع المكتب وأهميته ودوره، يمكن الحصول عليه الكترونيا لكلا البرنامجين pmp وpmo .

يمكن الاستعانة بهذا الدليل كمساعد للتحضير لاختبار pmp مجموعة متكاملة من المواضيع الإدارية التي تهم المتدرب وتعتبر مرشدا له في حياته العملية.

PMO هو احد برامج تطوير كفاءة ومهارة مدراء المشاريع، الذين يعتبرون جزءا من إدارة الشركة لدى وقوعهم في مأزق أو تعرضهم لما يعرض المشروع للاهتزاز عليهم التفكير سريعا لدرء أي خطر أو هزة يتعرض لها المشروع، لمكتب المشروع مبادئ عامة من خلالها يتم التعامل وتنفيذ وصايا دراسة جدوى المشروع التي عليها تنهض كافة الوسائل الأخرى من تكاليف وميزانية تقريب في وجهات النظر.

PMP و PMO من البرامج التي تساعد مكتب إدارة المشاريع على توحيد التقدم للمشروع عن طريق توضيح طرق كشف الخطا وتقويمه بأحدث تقنيات متاحة، كما تساعد هذه البرامج على زيادة الدقة والتقليل من حجم الغموض، وصولا لنهايات المشروع التي يكون فيها كل شيء واضح وجلي. .

بإمكان المنتسب لبرنامج إدارة المشاريع اختيار موعد الاختبار الذي يناسبه، وتأجيله بحال تعرضه لأي طارئ ما، الكترونيا او عبر التوجه لمقر المعهد بكل يسر وسهولة .

PMO تمنح الدارسين فرص زيادة الإطلاع والتواصل مع المشاريع التي تتشابه في ممارسة الأنشطة، بما يحقق التواصل الأمثل لخلق فرص دعائية للمشروع، كمايجلب فرصة التعامل مع مدراء هذه المشاريع، مع منح المتدرب فرصة الإطلاع على  دليل مكتب إدارة المشاريع ليقف على اهم خطوات النجااح التي تساعده في رفد مشروعه بمختلف الكفاءات التي يحتاجها

PMO.لمزيد من الفائدة والتعرف على أنشطة ومهام معاهد إدارة المشاريع هناك أمور لابد من الإلمام بها اطلعنا وتعرفنا عليها تحفظ الوقت والمال، وتسعى لرفع مستوى الكفاءات والمهارات، كما يقدم خبرات للمبتدئين في عالم المال وللذين يرغبون تحسين مستوياتهم الوظيفية ولديهم الطموح بزيادة الراتب

المصدر : مدينة الرياض