منسقة حفلات انستجرام.. دليلك الشامل لفاعليات الأحلام
منسقة حفلات انستجرام ادارة الحفلات والمؤتمرات
محتوى الموضوع
- 1 منسقة حفلات انستجرام
- 2 ادارة الحفلات والمؤتمرات
لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل المختصين بتنظيم وتنسيق الحفلات في السعودية؛ فإن هؤلاء هم الأفضل من وجهة نظرنا:
تواصل معهم مباشرة بالضغط هنا
منسقة حفلات انستجرام
من منا لم يذهب إلى أحد الأفراح أو حفلات الخطبة أوغيرهما من المناسبات وذهل من روعة التنسيق والتنظيم والديكورات، وخاصة منسقة حفلات انستجرام، وكل هذا فإنها القدرة الخارقة الموجودة لدى منسق الحفلات لتحويل الأفكار المجردة التي تجول بخاطرك إلى حدث ملموس واقعي.
منذ سنوات طويلة كانت فكرة الاعتماد على مخططي حفلات الزفاف موجودة، لكن ازدادات وانتشرت في الآونة الأخيرة، مع اتجاه أي زوجين لتقليل الأعباء عن كاهلهم وتفرغم للانتهاء من اللمسات الأخيرة لعشهم السعيد، وليس الأزواج فقط، بل حتى الشركات ومختلف المؤسسات، حيث أصبح هؤلاء المنسقين يوفرون ضمن خدماتهم إمكانية تنسيق حفلات بسيطة، والمؤتمرات، والمعارض، وغيرها من الفاعليات التي تتطلب اهتمام بالتفاصيل.
ادارة الحفلات والمؤتمرات
في كتاب “إدارة الحفلات والمؤتمرات” للأستاذ سامي عبدالقادر سعيد، الصادر عن مجموعة النيل العربية، قال إن سياحة المؤتمرات برزت بأحد الأنواع السياحة المهمة حول العالم، فقد أصبح من السائد إنشار مراكز مؤتمرات وفنادق وحتى المطارات في أماكن تعتبر مزارًا سياحيًا.
وقد ساعد هذا الأمر على ازدهار هذا القطاع وجعله واحدًا من أهم الأنشطة السياسية التي تشكل مصدر دخل مهم لكثير من الدول، خاصة من العملة الصعبة.
وأوضح سعيد في كتابه أنه مثل أي نشاط ينطوي على العديد من الوظائف والأنشطة المساعدة، ومن أجل نجاحه يجب إدارته بطريقة سليمة منظمة للعمل.
تقوم فكرة إدارة المناسبات أو يقوم منسق حفلات بابتكار وتخطيط وتنظيم فاعليات بمختلف الأحجام، سواء كانت مناسبات ضخمة أو صغيرة، مثل: المهرجانات، أو المؤتمرات، أو حفلات الزفاف، أو الحفلات الرسمية، أو الحفلات الموسيقية، وغيره.
ويتضمن الأمر دراسة العلامة التجارية التي تقوم بالعمل من أجلها، وتحديد الجمهور من الحضور، ووضع تصور لفكرة الحدث، والعمل على الجوانب التقنية قبل الانطلاق الفعلي للحدث.
والآن، تشتمل صناعة الفاعليات على جميع أنواع المناسبات من مختلف الأنواع، من الأولمبياد إلى الاجتماعات الصغيرة؛ حيث تعقد كثير من القطاعات والمؤسسات وغيرها فاعليات مختلفة من أجل تقوية علاقات العمل، أو جمع الأموال، أو الاحتفال بنجاح وما إلى ذلك.
وعادة ما تتضمن عملية تخطيط وتنسيق إحدى الفاعليات عدد من المهام، هي: تحديد ميزانية، وجدول زمني، واختيار المكان، واستخراج التصاريح اللازمة، وتنسيق عمليات النقل والركن، وترتيب الأمور المتعلقة بالمتحدثين في الفاعلية، وتنسيق الديكورات، والتأمين، وتوريد الطعام، والتنسيق مع المتعهدين، فضلًا عن وضع خطط الطوارئ، وتختلف كل فاعلية من حيث طبيعتها؛ لذا تختلف عملية التخطيط والتنفيذ بالنسبة لكل مناسبة بحب نوعها.
ربما تفيدك قراءة:كل ماتود معرفته لـتنسيق حفلات بسيطه لمناسباتك المختلفة
وقد أوضح سامي عبدالقادر سعيد في كتابه مجموعة متنوعة من أنواع الحفلات والمؤتمرات، هي كالتالي:
- المؤتمرات: ويندرج تحتها عدة أنواع، هي: الخاصة بالتعليم، والنقابية، والعسكرية، والنسائية، والعلمية، والجمعيات، والمهنية، والتجارية، ورجال الأعمال.
- الحفلات: ويندرج تحتها عدة مسميات، هي: الزواج، عروض الأزياء، حفلات الكوكتيل (الاستقبال)، الخطوبة، الهدايا والترقيات (مناسبات معينة)، ورجال الاعمال، والشاي، ورأس السنة، باربكيو (بكنيك)، والكريسماس، والعشاء، والمهرجانات.
- الاجتماعات: اجتماعات عامة، اجتماعات التدريب، الجمعيات العمومية مع الإدارة، الاجتماعات الفنية، اجتماعات الموزعين والمندوبين، واجتماعات تنمية المبيعات.
اساسيات تنظيم الحفلات
في حين أن إدارة الفاعليات والتخطيط لها مرتبطين ببعض تمامًا، إلا أنهما وظيفتان مختلفتان تمامًا، ويمكن معرفة الفارق بين الاثنين من خلال الكلمتين: إدارة وتخطيط، وبعبارة أخرى، يقوم مديرو الفاعليات بإدارة شؤون الفاعلية، أما المخططين، فمن معناها، يخططون لها.
لكن ربما يخطط أيضًا مديرو الفاعليات لعناصر الفاعلية التي يعملون عليها، وربما يدير المخططون عناصر بعينها تتعلق بمسألة التخطيط، ويمكن القول إن مديري الفاعليات والمخططين يعملون جنبًا وقد تتداخل مسؤولياتهم.
وما يزيد من تشويش الأمور، أن مخططي الفاعليات الأفراد الذين يعملون بمفردهم يقدمون خدمات إدارة الفاعليات، وربما يقدم مديرو الفاعليات في المقابل خدمات التخطيط.
لكن عند الحديث عن مشروع تنظيم حفلات بحد ذاته، يجب القول إن إدارة الفاعليات تتضمن إنشاء وتطوير فاعليات ضخمة، التي قد تتضمن: المؤتمرات، والمعارض التجارية، والمهرجانات وغيره، وتقوم على تحديد الجمهور المستهدف، ووضع فكرة لموضوع الحدث، والتخطيط لجميع الأمور اللوجيستية المتعلقة به، وإدارة مشروع الفاعلية بأكمله.
وهذا قد يتضمن إدارة فريق من الناس المسؤولين عن كل مهمة، والميزانية، ومتابعة تنفيذ الحدث ككل.
وكثيرًا ما يتم توظيف شركات إدارة فاعليات من أجل التخطيط للاجتماعات والمناسبات الخاصة الضخمة للشركات وتنفيذها، وفي حين يعتبر تنظيم الحفلات والاعراس والحفلات العادية من الفاعليات الشائعة للعاملين بمجال إدارة الفاعليات، يمكن للمناسبات الرياضية، وحفلات إعادة لم الشمل، والحفلات الكبيرة الاستفادة أيضًا من شركات إدارة الفاعليات.
وتتجه العديد من الأجهزة الحكومية والمؤسسات غير الهادفة للربح والشركات للبحث عن اسماء شركات تنظيم حفلاتمن أجل الاستعانة بها في تنسيق وتنظيم المناسبات الهامة والاجتماعات.
وغالبا ما تكون وظيفة إدارة الفاعليات مدرجة ضمن إدارات التسويق بالشركات أو العلاقات العامة، أو كجزء من موظفي المناسبات الخاصة.
المهام الوظيفية لمدير الحفلات
إن دفعك هذا الأمر للشعور بالارتباك وعدم الفهم، ربما عليك التركيز في السطور التالية لفهم طبيعة عمل منسق الحفلات أو مدير الفاعليات.
يعتبر مدير الفاعلية هو الشخص المسؤول عن التخطيط للفاعلية وإتمامها، حيث يضطلع بمهام الخروج بالأفكار الإبداعية للمناسبة، والاهتمام بالامور التقنية واللوجسيتية، وهذا يتضمن تصميم الفاعلية بأكملها، وبناء الماركة، والعمل على استراتيجيات التسويق، فضلًا عن الإنتاج المرئي والمسموع، وكتابة السيناريو، والخدمات اللوجسيتية، وتحديد الميزانية، وخدمات العميل.
ونظرًا للتعقيدات التي ينطوي عليها الأمر، وللإجابة عن سؤال كيف اصبح منسقة حفلات، يمكن القول إن الأمر يتطلب قدرًا كبيرًا من المعرفة، ونظرًا للتغير الكبير في البيئة المحيطة، يعتبر مجال إدارة الفاعليات أحد أكثر المسارات المهنية التي تتسبب في ضغوطات، إلى جانب مستجيبي حالات الطوارئ، والجراحين.
وكما الحال مع معظم مهام التخطيط للفاعليات، تتطلب إدارة الفاعليات مهارات تنظيمية ممتازة كي تحقق النجاح، فضلًا عن المقدرة على القيام بالعديد من المهام، والتمتع بمهارات إدارة الوقت بكفاءة وفاعلية.
وحال كنت تفكر في امتهان عمل إدارة الفاعليات، فعليك أن تكون قادرًا على تحديد الأولويات والالتزام بالمهمة، فهذا هو ما يقود للنجاح، كما عليك أن تعلم أن إدارة الفاعليات تبدأ بعملية وضع تصور للفاعلية، ثم مباشرتها أثناء التنفيذ، الأمر الذي يحتاج قدرة على الإبداع والمرونة.
ونظرًا لأن إدارة المشروعات تعتبر عنصرًا أساسيًا وتتضمن إدارة كل شيء: من المهمة نفسها إلى فريق العاملين، فتعتبر مهارات التعامل مع الآخرين أيضًا أمر مهم؛ حيث يعتبر التفاعل مع جميع الأفراد من جميع المستويات جزء من الوظيفة، كما أن التمتع بمهارات التواصل الممتازة والقدرة على التأنق ستساعدك في تطوير تلك العلاقات.
ربما تفيدك قراءة: أفضل محلات تنسيق حفلات بالرياض
كيف اكون منسقة حفلات ناجحة
كما ذكرنا سالفًا أن تنسيق الحفلات ومهمة المنسق لها مجموعة من المتطلبات من أجل تحقيق النجاح، فيجب الحديث عن الأمر في خطوات محددة من أجل تحقيق هدفك المنشود.
في البداية، يجب وضع هدف وغاية، والسؤال عن السبب وراء تنظيم هذه الفاعلية والأمر الذي تطمح إلى تحقيقه، أيضًا يجب عليك تكوين فريق تحت مثلا مسمى تنسيق حفلات مكة أو غيره من الأسماء التي يمكنها أن تعبر عنكم أو مكان عملكم.
ويجب العلم أن أي فاعلية تحتاج إلى جهد جماعي منسق من أجل العمل على كافة التفاصيل، ثم يجب عليك بدء تهديد مهام الأفراد داخل فريقك، مثل المسؤول عن الفاعلية، بالإضافة إلى رؤساء لجان فرعية.
ويمكن أن تتضمن تلك اللجان: مسؤولين عن الأماكن، والمتحدثين، والترفيه، والرعاة، ووسائل النقل، وإدارة المتطوعين، وما إلى ذلك، وإذا كنت من المهتمين بحضور معارض أو مؤتمرات كبيرة للمنظمات غير الهادفة للربح أو حتى ورش عمل، بالتأكيد ستكون قد قابلت أناس منهم وكونت خلفية عما يفعله كل فرد.
أيضًا هناك نقطة تحديد الموعد، بالطبع يختلف ذلك باختلاف طبيعة الحدث والفاعلية نفسها، لكن في كل الأحوال يجب عليك أن تعطي لنفسك مساحة كافية من الوقت للتخطيط والترتيب لكل شيء، خاصة وأنه يجب أن تضع في اعتبارك أيام العطلات أو مواعيد الفاعليات الهامة الأخرى، كما يجب مراعاة المواقيت أثناء التنسيق مع الشخصيات الرئيسية بالحدث، مثل: المتحدثين، ومقدمي الفاعلية، والضيوف من كبار الشخصيات، وغيرهم من الحضور.
كذلك موضوع الحدث، إن أردت بروز الفاعلية التي تعمل عليها فأنت بالطبع بحاجة إلى موضوع وشكل من شأنه أن يمنحك ما يميزك، بالتالي عليك ابتكار موضوع عام والتفكير بتمعن في الاسم الذي ستطلقه عليه بحيث يكون بمثابة عامل جذب، خاصة عبر وسائل الإعلام الإلكترونية، مثل: منسقة حفلات الطائف.
وفي الوقت الذي تفكر فيه بتمعن في الأسماء، ربما عليك التفكير أيضًا فيما تحاول تحقيقه من خلال هذه الفاعلية، ويمكنك وضع شعار مميز لا يمكن نسيانه يعبر عن الفاعلية بأفضل شكل، وطبعًا لا يمكن نسيان تصميم الشعار الذي سيعبر عن الفاعلية والكلمات التي اختارتها لتكون علامتك المميزة في الدعاية، وهناك كثير من المواقع الإلكترونية المجانية التي يمكنك من خلالها تصميم الرسوم وتسهيل مهمتك في ابتكار شعارك الخاص.
ويجب ألا تنسى أهم نقطة، وهي وضع خطة شاملة رئيسية، التي ستتضمن ما يلي:
- اختيار المكان والأمور اللوجيستية ومتعهدي الطعام، ويتضمن ذلك: التصاريح، والعقود، والتأمين، واختيار الوجبات، ومتعهد الطعام.
- المتحدثون ومقدمو الحدث: تحديد المشاركين منهم، والتأكيد معهم على الموعد، والأمور اللوجيستية، والإدارة.
- الترويج: وذلك باستخدام جميع القنوات، سواء الإلكترونية، مثل منسقة حفلات بالمدينة، التي يمكن العثور عليها عبر الشبكات الاجتماعية ومحركات البحث، أو بعيدًا عن الشبكة العنكبوتية من خلال البرامج المطبوعة، والتشبيك الإعلامي وغيره من الأدوات.
- إدارة الرعاة والشركاء.
- إدارة المتطوعين: عند الاستعانة بالمتطوعين، عليك أن تضع في عقلك أن هؤلاء الأشخاص يتطوعون لأسباب مختلفة، سواء الرغبة في إحداث فارق، أو الحصول على فرصة للتعرف على الناس، أو أن دافعهم هو تعلم شيء جديد. وتأكد أن تجارب التطوع الإيجابية تكون بمثابة فرصة للتطوع مجددًا، أما التجارب السيئة، تعني أنهم لن يفعلوا مرة ثانية وسيخبروا الآخرين بتجربتهم، لذا يجب أن تتأكد من شعور المتطوعين لديك بالترحاب، وأنهم يشعرون بمشاركتهم بفاعلية ونشاط في الحدث.
أيضًا يجب ألا تغفل نقطة تحديد الميزانية، حيث يجب أن تشتمل ميزانيتك على جميع العناصر الرئيسية المحددة في الخطة الرئيسية للحدث، ولا تنسى إدراج أي تكاليف تتعلق بالسفر والإقامة الخاصة بالمتحدثين والمقدمين، فهذا هو صميم عمل منسقة حفلات انستقرام جازان.
والآن نكون وصلنا إلى نقطة تقييم النجاح، ويمكن القول إن ما يحدد ذلك هو أول نقطة تحدثنا عنها بالبداية، وهي الهدف والغاية.
ويجب أن نلفت إلى أنه مع الاتجاه للاعتماد بشكل كبير على الشبكات الاجتماعية ومنصات التواصل، أصبح من السهل الترويج لمختلف الفاعليات وحتى الحصول على أفكار.
وسواء كنت منظم فاعليات بشكل عام أو حتى منسقة حفلات تخرج بالدمام، على سبيل المثال، ستجد الكثير من الأفكار الإبداعية والقنوات التي من شأنها الترويج لحدثك وفكرته وحتى تطويرها لتتحدى المألوف وتخرج في شكل خارق للعادة.
لكن ماذا إن كنت شخصًا لا يريد كل تلك الترتيبات الضخمة والفاعليات الكبيرة، وتريد فقط إتمام مناسبة صغيرة بشكل بسيط ودون تكاليف؟ بالتأكيد يمكنك العثور على غايتك، فنحن في القرن الـ21.
ربما تفيدك قراءة:منسقة حفلات انستجرام.. دليلك الشامل لفاعليات الأحلام
افكار حفلات بسيطة
في كثير من الأحيان، يرغب العريس والعروس المقبلان على الخطبة أو حتى الزواج في أن يتم الأمر في إطار عائلي دون إنفاق الكثير من الأموال، التي قد يكون هناك حاجة لها لإتمام أمور أخرى، أو حتى استغلالها في السفر لمكان خارج البلاد.
لذا، يتجه كثيرون للتفكير في الحفلات البسيطة أو بمعنى أصح الحفلات العائلية، وعادة ما يشيع ذلك في حفلات الخطبة، أو أعياد الميلاد، وغيرها من المناسبات التي يمكن الاستغناء فيها عن الأعداد الكبيرة للضيوف.
بالطبع يمكن الاعتماد على منسقة حفلات انستقرام مكة أو غيره من المسميات في البحث عن أفكار يمكنك تطبيقها بنفسك لتزيين المكان الذي قمت باختياره وحجزه أو حتى المنزل من أجل عقد مناسبتك الخاصة، ويمكنك أيضًا البحث عن منسقين حفلات يمكنهم أن يرتبوا لك حفل بسيط يحقق لك مرادك ويوفر لك المال.
لكن دعنا في البداية نستعرض مجموعة من الأفكار التي يمكنك تطبيقها بنفسك ومراجعة مدى مطابقتها مع مخيلتك للفاعلية، وهي كالتالي:
- هاري بوتر: إذا كنت من محبي أفلام السحر والخيال، فبالتأكيد أنت من المولعين بأفلام هاري بوتر، ولحسن حظك أنه يمكنك الاستعانة بموضوع سلسلة الأفلام لتنظيم حفل بسيط بالمنزل، فمثلا يمكنك الاستعانة بالأربعة لافتات التي كانت تحدد الفصائل التي ينضم إليها الطلاب، وكذلك هناك البومة التي ربما يمكنك رسمها على البالونات، وحتى الكور الذهبية الطائرة كزينة للكعكة التي ستتناولونها.
- سحر هوليوود: إن كنت من محبي بريق ولمعان عالم العروض، ستكون هذه هي الحفلة المثالية من أجلك، فمثلا يمكنك الاعتماد على جائزة الأوسكار والنجوم التي تشتهر بها هوليوود من أجل كعكاتك.
- طائر الفلامينجو: إذا كنت من محبي طائر الفلامينجو ذي اللون الوردي، فبالتأكيد سيكون هذا الطابع للحفل هو الأنسب لك، حيث يمكنك الاعتماد على ألوان البستيل التي تندمج مع ألوان الفلامينجو لتحصل على مزيج حيوي مريح للعين ومبهج في نفس الوقت.
- حفل الغابة: هل أنت من محبي الطبيعي واستكشاف الغابات؟ إذا طبيعي أن تكون فكرة حفلك مستوحاة من الغابة واللون الأخضر بمختلف أشكاله. ويمكن القول أن صور الحيوانات أو المجسمات والكثير من اللون الأخضر سواء على الكعك أو غيره من الحلوى سيجعل الضيوف يشعرون كما لو أنهم في رحلة سفاري.
- جو التسعينات: تعتبر هذه أجواء مختلفة تماما تعيدك للوراء لسنوات، وخلالها يمكنك الاعتماد على أشهر وأفضل الحلوى لتلك الحقبة الزمنية، ويمكنك أيضًا كتابة تعليقات على الكعكات تشير إلى هذه الفترة، مثل: أنا أحب التسعينات، كما يمكنك ارتداء زي أشهر شخصية مثلت تلك الفترة.
- حفل الدونات: إن كنت محبي كعكة الدونات ربما أفضل شيء هو حفلة الدونات، التي يتخذ كل شيء فيها شكل تلك الكعكة المدور والملون، من البالونات وحتى الطعام نفسه.
- ليال عربية: هل تتذكر الأساطير القديمة والحكايات الشعبية منذ قديم الأزل؟ ربما ستكون فكرة جيدة لإعادة إحيائها من خلال استخدام الوسائد ذات الألوان الزاهية، وريش الطاووس، والكثير من الزخارف الذهبية.
- مثلجات: من أجل هذا الهادئ، ربما يمكنك اعتماد اللون الوردي، سواء من البالونات أو الديكور، أو حتى المعالق. ويمكنك وضع طاولة عليها كل ما يحتاجه الضيوف لإعداد الأيس الكريم المفضل لديهم، فيمكنك تقديم مختلف النكهات والبسكوتات التي يوضع بها، فضلًا عن شتى الإضافات ليستمتع الجميع.
- حفل البطيخ: من اسمه يتضح ما سوف يحدث. يمكنك الاستعانة بألوان البطيخ في الديكورات، وكذلك الفاكهة نفسها بتقطيعها على أشكال مختلفة لتصبح هي الحلوى للحفل وحتى المشروبات.
- بوليوود: إن كنت من عشاق الأفلام الهندية وكل ما يتعلق ببوليوود، إذا ستكون هذه الفكرة رائعة. تخيل ستائر وردية اللون أو ذات لون أحمر أو برتقالي زاهية، وارتداء الساري كزي للحفل، بينما الزينة عبارة عن ورود من مختلف الأشكال والأحجام والألوان تمامًا مثل التي نشاهدها في الأفلام الهندية، والاستعانة بصورة تاج محل، العلامة المميزة للهند، كل ذلك سيمنحك طابع مختلف ومميز للحفل، ربما لم تشاهده سوى في الأفلام.
- الجنة: تخيل أن تزين حفلك بستائر من اللون الأبيض واللبني السماوي، وسحب بطريقة الطباعة ثلاثية الأبعاد، أرجوحات بيضاء اللون، وطيور بيضاء صغيرة، وبوابات لؤلؤية، فضلًا عن أكاليل من الزهور، إنه لحفل من الجنة بالفعل.
ربما تفيدك قراءة: منظم حفلات الزفاف.. حفل زفافك كما تمنيته وأكثر
ويتشارك كثير من منسقي الحفلات والمناسبات المختلفة، مثل: منسقة حفلات انستقرام بالرياض، صورًا للأفكار التي يمكن الاعتماد عليها في تنظيم أي مناسبة عبر مختلف الشبكات الاجتماعية، خاصة وأن الأمر يمثل ترويجًا لعملهم والوسيلة التي يصل بها العملاء إليهم.
وبما أننا نتحدث هنا عن الأفكار البسيطة للمناسبات المختلفة، يمكننا أن نتطرق للحديث عن حفلات التخرج، التي تنظمها العائلات احتفالا بأبنائها ومن أجل تشجعيهم على مزيد من النجاح.
قد يستغرب البعض من الأمر، خاصة وأن كثيرين يكتفون بحضور حفل التخرج الذي تنظمه الجامعة، لكن يمكنك أن تضف هذا لقائمة الحفلات، لا سيما أن هناك أيضًا من ينظمون حفلًا لهذا الغرض، مثل: منسقة حفلات تخرج بالدمام.
لكن إن أردت تنظيم حفلك بنفسك، بالطبع يمكنك البحث عن بعض الأفكار التي من شأنها مساعدتك في تحقيق غايتك، وربما حتى توفير بعض الأموال، وإليك دليل خطوة بخطوة لمساعدتك على التنظيم والتحضير:
- تحديد تاريخ الحفل وموعده ومكانه: قد يتجه البعض لتنظيم الحفل الليلة السابقة للتخرج نفسه، ويمكن حتى أن يتشارك ابنك أو بنتك مع أحد أصدقائها أو مجموعة منهم للاحتفال، بمعنى أن يكون حفل جماعي لهم، وتعتبر هذه بمثابة فكرة رائعة للاحتفال معًا.
لكن عندما تبدأ في التفكير في استضافة حفل يتعين عليك التفكير فيما إن كان لديك المساحة لاستضافتهم أم لا، فهل هناك طاولات وكراسي متوفرة تكفي العدد أم أن عليك تنظيمها في مساحة خارج المنزل أو بالحديقة الخلفية، مع مراعاة ظروف الطقس بالطبع.
- تحديد ميزانية: كما الحال في الأنواع الأخرى للحفلات، يجب عليك تحديد مقدار المال الذي تود إنفاقه، حيث ستتضمن التكاليف: الدعوات، والمكان حال نظمت الحفل في مكان آخر وليس المنزل، والطعام، والزينة، والديكور، والهدايا، وما إلى ذلك.
- قائمة الضيوف: يمكنك بدء تحديد الضيوف من أفراد العائلة، وتضيف إليهم أصدقاء ابنك أو ابنتك، والمؤثرين بحياتهم، وأصدقاء العائلة، وحال أردته أن يكون حدثًا كبيرًا ربما يمكنك التفكير في المدعوين من الجيران، والمعلمين،والقادة.
- التخطيط للطعام: تحديد نوع الطعام يعتمد على حجم ميزانيتك، ويمكن سؤال الابن عن الطعام الذي يود تقديمه وإعطائه بعض من الأفكار، ويمكنكم الاستعانة بأفكار منسقة حفلات انستقرام تبوك، حال لم تتمكنا من الاتفاق على خيارات، لكن عادة يتنوع الطعام ما بين حلو وحادق.
- الزينة: يمكن استخدام الشبكات الاجتماعية والمواقع المتخصصة في الصور، مثل: بينترست، من أجل الوصول لأفكار ديكور مبتكرة لمساعدتك من تحديد ما تريد.
- فاعليات: يمكنك التخطيط أيضًا لبعض الفاعليات التي يمكن القيام بها خلال الحفل؛ منعًا للشعور بالملل.
عند البحث عن قاعة أو مكان لحفل زفافك أو لإقامة حفل عائلي فيه، أو المؤتمرات، ستجد كل هذا في هذا المقال الذي قمنا بجمع الكثير من المعلومات المفيدة والشيقة عن تنظيم الحفلات.
ربما تفيدك قراءة: تعرف على أهم منظمي حفلات في الرياض
المصدر: مدينة الرياض
